在当前经济环境下,企业数字化转型的需求如潮水般日益增长。财务数智化,作为企业提升管理效率、降低成本的关键一环,正逐渐成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,以及其在不同行业企业中的成功应用案例。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档归档等全方位的财务数智化服务。其服务体系就像一个精密运转的机器,各个环节紧密相连,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心利器:合思产品技术功能剖析
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多维财务管理魔方
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,犹如一个充满魔力的魔方,为企业的财务管理带来了无限可能。
费用管理功能模块是这个魔方的重要一面。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过对这些功能的精细整合,企业能够对费用进行全面、细致的管理,就像一位技艺高超的厨师,能够精准地把控每一道菜品的用料和成本。
发票管理功能模块同样不容小觑。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能就像一个个忠诚的卫士,确保企业的发票管理准确无误,避免了假票、错票、重票等问题的出现,为企业的会计文档归档工作提供了坚实的基础。 -
合同管理智慧锦囊
合同管理台账是合思的又一重要法宝。它规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。变更和退押金等操作都会在系统中留痕,方便企业进行追溯和查询。
支持分期付款功能,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,它还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。这种灵活的合同管理方式,为企业的财务管理提供了更多的便利,也有助于提高会计文档归档的准确性和效率。 -
无需报销便捷之旅
无需报销解决方案是合思的一大特色。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况;审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控;订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单会自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也会自动生成。
整个流程全由系统驱动,准确高效。员工无需垫资、免开票,享受“无需报销”的便捷体验,就像在高速公路上行驶一样顺畅。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,也为会计文档归档工作减轻了负担。 -
系统集成数据桥梁
系统集成能力是合思的一项重要优势。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。
通过系统集成,企业能够将各个部门的数据整合在一起,为财务管理提供更全面、准确的信息。这不仅有助于提高企业的管理效率,也为会计文档归档工作提供了更丰富的数据来源。
优势凸显:合思与传统方式的较量
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效率提升加速奔跑
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在效率提升方面表现卓越。通过自动化流程和智能技术,如AI技术OCR自动识别、移动审批等,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%。这些显著的成效就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业在市场竞争中能够更快地奔跑。高效的报销流程也有助于加快会计文档归档的速度,确保财务数据的及时整理和保存。 -
成本节约精打细算
合思加强了费用管控,避免了不必要的费用支出,降低了企业成本。在当前经济环境下,企业需要更加精打细算地管理资金。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
这种成本节约的效果就像企业的财务管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。同时,合理的费用管控也有助于规范会计文档归档的内容,确保每一笔费用都有清晰的记录和合理的依据。 -
合规性增强保驾护航
合思实现了费用标准的自动校验和预算的全流程管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部的规定。
合规的财务管理对于会计文档归档至关重要,只有保证了财务数据的合规性,才能确保会计文档归档的质量和可靠性。 -
数据实时性洞察先机
管理者能够实时掌握企业的经营数据和费用情况,为决策提供及时、准确的依据。通过合思的BI报表功能,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。
这种数据实时性就像企业管理者的千里眼,让他们能够及时洞察企业的财务状况,做出明智的决策。同时,实时的数据也有助于及时发现会计文档归档过程中可能存在的问题,确保财务数据的准确性和完整性。 -
用户体验改善暖心服务
员工无需垫资、免开票,享受“无需报销”的便捷体验,提升了员工的幸福感和满意度。这就像企业为员工提供的一份暖心服务,让员工能够更加专注于工作。
良好的用户体验也有助于提高员工对财务管理工作的配合度,促进会计文档归档工作的顺利进行。
行业典范:合思在各领域的成功足迹
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制造业智慧变革
在制造业领域,北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等企业都选择了合思。这些企业面临着多系统集成难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。
合思的解决方案帮助它们解决了这些难题,实现了效率提升、成本节约和数据实时共享。通过合思的系统集成能力,企业打破了数据孤岛,提高了各部门之间的协作效率;无需报销解决方案让员工的报销流程更加便捷,减轻了财务部门的工作压力。这些成功案例为制造业企业的会计文档归档工作提供了有益的借鉴,提高了会计文档归档的效率和质量。 -
医药行业精细管控
医药行业的企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业、医百科技等,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。
合思的解决方案实现了费用的统一管控和预算的有效执行。通过费用管理功能模块和合同管理台账,企业能够对各项费用进行精细管控,确保每一笔费用都合理合规。这不仅有助于企业降低成本,也为会计文档归档工作提供了准确的数据支持,保证了会计文档的完整性和准确性。 -
科技互联网行业数据融合
科技互联网行业的企业,如北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司、帆书等,存在费标落地难、数据分散、预算管控难等问题。
合思的解决方案提升了财务核算效率和业财融合能力。系统集成能力让企业的数据能够实现互联互通,打破了数据分散的局面;无需报销解决方案提高了报销效率,确保了费用标准的有效执行。这些举措有助于科技互联网企业更好地进行会计文档归档,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。 -
其他行业降本增效
可孚医疗、赛傲生物、中亦科技等其他行业的企业,通过合思的解决方案,在费用管理、预算管控、合同管理等方面取得了良好的效果,实现了降本增效和数字化转型。
合思的全方位财务数智化服务为这些企业提供了一站式的解决方案,帮助它们优化了财务管理流程,提高了会计文档归档的效率和质量。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、强大的技术功能和显著的优势,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案。通过多个行业的成功应用案例可以看出,合思能够帮助企业解决实际问题,提升管理效率,降低成本,实现业财融合和数字化转型。如果你也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。