合思财务信息化解决方案:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同沉重的枷锁,诸多痛点严重制约着企业发展的效率与效益。而合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的财务信息化解决方案,为企业带来了破局之道。

合思财务信息化解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同沉重的枷锁,诸多痛点严重制约着企业发展的效率与效益。而合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的财务信息化解决方案,为企业带来了破局之道。

传统财务困局待解

  • 系统集成迷雾重重
    在传统财务管理中,系统集成难题犹如一团迷雾,让企业举步维艰。大量自研系统各自为政,难以整合,操作体验犹如在荆棘丛中前行,数据分散且滞后。以动力源为例,自建的多个系统流程复杂,系统之间壁垒高耸,信息难以流畅流通,极大地影响了企业的运营效率。

  • 报销流程繁琐冗长
    手工报销模式就像一条漫长且曲折的道路,弊端丛生。员工需要先自行垫资,报销周期如同蜗牛爬行一般漫长,财务人员则被大量基础工作压得喘不过气来。海威茨采用ERP网上报销,一次报销周期竟长达一个多月,员工和财务人员都苦不堪言。

  • 预算管控力不从心
    预算与业务的脱节,使得预算管控如同断了线的风筝,难以有效控制费用支出。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,无法实时监控和控制费用。

  • 发票管理复杂易错
    发票查重、验真等工作,如同在密密麻麻的针线堆中寻找线头,耗费大量人力,且准确性难以保证。泽璟制药报销数据量大,发票复核成为核心难点,财务人员常常为此焦头烂额。

合思方案拨云见日

  • 全景式服务蓝图
    合思提供的财务信息化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 系统集成桥梁搭建
    通过系统集成,合思将企业的HR、OA、ERP等多系统与合思费控紧密对接,如同搭建了一座信息桥梁,实现数据的顺畅互通。不同系统之间的信息可以自由流动,打破了数据孤岛的局面。

  • 无需报销模式革新
    合思推出的无需报销模式,如同一场及时雨,让员工消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。这一模式彻底改变了传统报销的繁琐流程,为员工和财务人员都带来了极大的便利。

  • 预算管控精准护航
    合思构建了一套精准的预算管控体系,实现跨系统预算管理。如同为企业的费用支出装上了一双“火眼金睛”,能够实时监控预算执行情况,确保费用支出合理合规。

  • 发票智能处理利器
    合思具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种操作。就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理发票,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。

核心功能闪耀光芒

  • 无需报销畅享自由
    在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了报销的自由。

  • 系统连接畅通无阻
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了系统之间的无缝连接。

  • 预算管控精准制导
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,如同为企业的预算管理装上了精准制导系统。

  • 发票智能高效无忧
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。派克新材通过合思的发票智能处理功能,实现发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。

用户收益硕果累累

  • 员工层面轻松减负
    在合思的财务信息化解决方案下,员工的报销效率大幅提升,节省了大量时间和精力。因公消费无需垫资,让员工的工作幸福感显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。

  • 财务层面解放人力
    财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多精力去做更有价值的工作。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;海威茨发票查重、验真等工作量几乎为零。

  • 管理层面掌控全局
    企业管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。

典型场景应用广泛

  • 商旅出行便捷之旅
    在商旅出行场景中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。消费受到差标管控,财务统一结算。动力源员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;尚品食品员工通过合思商城预定机票、酒店等,无需垫资,发生即合规。

  • 销售费用规范管理
    合思的财务信息化解决方案能够规范销售费用报销流程,加强费用管控,确保费用支出合理合规。赛傲生物重塑采购流程,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后一键导入财务核算系统,自动制证。

  • 预算管控精准落地
    合思实现了预算的实时监控和控制,防止费用超标,提高了预算执行效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。

  • 系统集成数据互通
    合思能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。

客户成功典范引领

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源应用合思财务信息化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

  • 汉威科技:财务效率全面提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材:报销核算双重提速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。

  • 江西中机:费控优化员工减负
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借专业的财务信息化解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务信息化解决方案,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代。

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captaincaptain
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