在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式的诸多弊病逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了全新的发展契机,尤其是在企业差旅费用管理方面,有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。企业差旅费用支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,严重制约了企业的发展。
合思:科技实力铸就卓越
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场认可度。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在企业差旅费用管理方面,合思更是以其专业的服务和创新的方案,为企业排忧解难。
功能模块大起底
合思费控拥有丰富的功能模块,为企业差旅费用管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的合规性和准确性。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。
合思商城提供机酒火等差旅商品的采购服务,支持多渠道同屏比价,让企业在企业差旅费用支出上更加合理。合思BI可提供高效透明的数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。银企直联可打通业务与付款,实现一键付款。ERP互联可实现与企业ERP系统的数据同步和自动生成凭证。
功能亮点闪耀光芒
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,为企业差旅费用管理带来了全新的体验。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和合规性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的高效流通。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以随时随地进行报销申请和审批,大大节省了时间和精力。
预算管控实现跨系统管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警,确保企业差旅费用在预算范围内合理支出。
合同管理台账规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同管理更加清晰透明。
定制化搭建解决方案,如针对医药企业的“专家库与活动”解决方案,满足不同行业的个性化需求,为企业提供量身定制的企业差旅费用管理方案。
优势尽显助力企业
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。在企业差旅费用管理中,这种生态优势可以让企业的各项数据和业务流程更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,将费控与商城一体化应用,流畅度更高。无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工体验,降低了财务工作量,提高了费用管控的合规性和效率。
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求。同时,合思还能根据企业的不同需求提供定制化服务,满足企业的个性化管理要求,为企业差旅费用管理提供了更加灵活和高效的解决方案。
目标用户与多样场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、服务业等不同行业的企业。在企业差旅费用管理方面,不同行业的企业都能从合思的解决方案中受益。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种场景,合思都能提供专业的解决方案,帮助企业更好地管理企业差旅费用。
成功案例见证实力
众多企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
如果您的企业也面临着企业差旅费用管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来,实现企业的降本增效和可持续发展。