在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的新型财务工具,为企业解决业务痛点,助力实现财务数字化转型,取得了显著成效。
动力源:行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就辉煌。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了发展的新篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。在行业中,动力源始终以卓越的技术和品质引领潮流,成为众多企业学习的榜样。
传统模式下的财务困境
在当前经济环境下,企业面临着复杂的财务数字化转型需求。动力源也不例外,它急需将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统管理模式却像一座大山,阻碍着企业的发展。
在传统模式下,费用管控如同雾里看花,不够精细。员工的报销流程繁琐复杂,如同走迷宫一般,耗费了大量的时间和精力。而且,业财数据相互割裂,无法连通,就像孤岛一样,使得企业难以全面掌握财务状况,做出精准的决策。这些痛点严重制约了动力源的发展,寻找新型财务工具迫在眉睫。
合思新型财务工具的解决方案
合思为动力源提供了一套全面的新型财务工具解决方案,犹如一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城等产品,为企业带来了全新的财务管理体验。事前规划和实时的风控体系,就像忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛,让每一笔费用都一目了然。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在商城中轻松挑选性价比最高的商品和服务,降低采购成本。
实施过程:打通财务数字化脉络
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,是一个复杂而又关键的过程。就像搭建一座桥梁,需要精心设计和施工。
首先,要打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现业务与财务数据的连通。这就好比将分散的拼图碎片拼接在一起,形成一幅完整的画面。
然后,逐步推进全流程数字化费控管理。从差旅申请开始,到商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等环节,实现自动化处理。每一个环节都紧密相连,环环相扣,形成一个高效的财务数字化链条。
显著成果:降本增效看得见
合思的新型财务工具为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列数据如同璀璨的明珠,闪耀着企业财务数字化转型的成功光芒。
通过新型财务工具的应用,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理更加精细化、智能化,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声:敏捷服务获认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务赞不绝口,认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思的新型财务工具就像一位贴心的财务管家,时刻关注着企业的财务状况,为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的新型财务工具。合思将凭借其先进的技术和卓越的服务,与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用新型财务工具,开启财务数字化转型之旅。