在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，不仅实现了降本增效，还在差旅数据安全方面提供了可靠保障。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。在企业发展过程中，差旅数据安全一直是其关注的重点之一，合思在助力转型的同时也为其差旅数据安全保驾护航。
业务痛点：系统困局待破
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源科技面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率，也对差旅数据安全带来了潜在风险。
解决方案：合思科技魔方
合思为动力源科技提供了一套综合性的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的顺畅流通，也为差旅数据安全提供了系统层面的保障。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为操作的失误，保障了差旅数据的安全准确。
合思系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为差旅数据的集中管理和安全防护提供了有力支持。
实施过程：无缝对接升级
合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了同步对接。在这个过程中，对报销流程进行了优化，使消费、审批、结算等环节实现了自动化和智能化。通过技术手段，确保了差旅数据在对接和流转过程中的安全性，防止数据泄露和篡改。每一个步骤都经过精心设计和严格测试，确保系统的稳定性和数据的完整性。差旅数据安全贯穿于整个实施过程，从数据的迁移到系统的调试，合思都采取了一系列措施来保障数据的安全。
转型成果：效率效益双升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的差旅体验，同时也保障了差旅数据的安全。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。差旅数据安全在这个过程中得到了有效保障，数据的安全存储和使用为企业的稳定发展提供了坚实基础。
客户评价：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅数据安全方面的保障能力也得到了动力源的认可，为双方的长期合作奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，在差旅数据安全方面存在担忧，不妨选择合思。合思能够为您提供专业的解决方案，保障差旅数据安全，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
