在数字化浪潮席卷的当下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。费控管理作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型的重要性不言而喻。今天，我们将以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思在费控管理方面的解决方案，以及如何助力企业实现财务的高效运作与数字化转型。
开篇案例：知名数字阅读品牌的费控逆袭
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其在费控管理方面逐渐暴露出诸多问题。在使用合思的解决方案之前，该品牌面临着数据分散、流程断裂等一系列挑战，导致费控管理难以有效落地。但在引入合思的解决方案后，情况发生了显著变化。企业的财务效率大幅提升，成本得到有效控制，合规性也得到了充分保障。这一成功案例，为我们深入了解合思的费控管理方案提供了绝佳的视角。
客户背景与挑战：费控管理的困境迷局
数据孤岛：费控管理的绊脚石
该知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，形成了一个个“数据孤岛”。各个系统之间缺乏有效的沟通与整合，导致业务流程断裂。数据整合难度极大，使得费控管理无法准确把握企业的费用支出情况，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的战略决策产生了不利影响。
低效作业：人效与资源的双重损耗
在财务处理方面，该品牌每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一过程不仅耗费大量的人力和时间，而且人效极低。同时，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思点亮费控管理新路径
无需报销：构建业财一体化平台
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案打破了传统报销模式的束缚，将消费、入账和归档等环节进行了有机整合。通过该方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
数据驱动：释放费控管理潜力
合思的解决方案以数据为驱动，实现了对费用数据的实时监控和分析。通过对费用数据的深入挖掘，企业能够及时发现费用支出中的异常情况，采取有效的措施进行管控。同时，该方案还能够为企业的预算管理提供有力支持，帮助企业合理制定预算，避免预算超标情况的发生。
成效与成果：费控管理的华丽蜕变
增效显著：提升运营效率新高度
在增效方面，合思的解决方案使企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过形成财务数字档案室，企业实现了档案的电子化管理，提升了借阅效率，能够精准定位实物档案。这不仅节省了大量的时间和人力成本，也提高了企业的运营效率。
降本有道：节约成本显成效
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况的发生。通过对费用的有效管控，企业能够合理控制费用支出，降低成本。同时，该方案还减少了人力成本、纸张浪费和空间成本，为企业节约了大量的资源。
合规保障：确保财务合规零风险
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业在费控管理方面能够严格遵守法律法规，避免了合规风险。
先进模式：引领费控数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一先进的模式为企业的费控管理带来了全新的体验，提升了企业的数字化管理水平。
客户反馈：满意认可见证方案价值
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案在提升效率、降低成本和保障合规等方面发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。这也充分证明了合思在费控管理领域的专业实力和解决方案的有效性。
未来合作与展望：深化费控管理新征程
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，合思将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过与合思的深入合作，企业能够实现更高效的财务管理和企业运营，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
结尾呼吁：开启费控管理新旅程
众多企业在费控管理中面临着类似的挑战，合思凭借其专业的解决方案和显著的成效，能够帮助企业解决难题，实现数字化转型。如果您的企业也在为费控管理问题而烦恼，不妨与合思联系，开启免费试用，体验高效费控管理之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
