在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业正面临着费用管理难题、合规要求日益提高以及运营效率低下等诸多挑战。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。而合思敏捷的财务收支管理平台恰似一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门,成功解决了这些棘手的行业痛点。其中,“票据审核效率提升”更是该平台的一大显著优势,在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。
行业痛点洞察:企业财务困境突围
-
费用管理困局
企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式就像一辆老旧的马车,存在预算管控缺失、流程繁琐、信息滞后等诸多问题,根本无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下,票据审核效率更是低下,大量的时间和精力被浪费在繁琐的人工审核上。 -
合规监管挑战
政策层面不断推动企业建立更为完善的财税数字化体系,电子发票、金税四期等政策的推行,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的税务会计和费用会计提出了更高的要求。企业必须进行财务数字化改造,才能应对日益严格的合规监管。而票据审核作为财务合规的重要环节,其效率的提升迫在眉睫。 -
行业特色痛点
不同行业有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多;连锁经营行业报销数字化程度低,费用类型繁杂,资金管控风险大。这些行业痛点都直接影响着票据审核效率,使得企业急需一套高效的解决方案。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位专业的财务管家,为企业的财务管理保驾护航,有效提升了票据审核效率。
使命愿景:引领企业迈向新财智世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是通过不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中顺利转型,迈向“新财智世界”。在这个过程中,提升票据审核效率是实现使命和愿景的重要一环。
模块功能揭秘:全方位打造高效财务管理体系
-
费控管理魔方
费控管理模块涵盖了企业费控管理的各个层级,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了不同程度的自动化和智能化服务。它就像一个神奇的魔方,能够实现费用支出的全流程管控,大大提高了票据审核效率。在这个模块中,无论是简单的手工报销,还是高级的无需报销模式,都能对票据进行精准的管理和审核。 -
中台智慧引擎
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位严谨的工匠,把复杂的业务雕琢成规范的模型;数据中台将数据沉淀为数据资产,如同一位睿智的收藏家,让数据发挥出更大的价值;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。中台模块为票据审核提供了强大的数据支持和业务协同能力,进一步提升了审核效率。 -
商城采购天地
商城模块聚合了多种供应商,为企业提供了统一的消费平台,实现了商品及服务的统一采购,支持企业采购等业务。它就像一个大型的商业广场,企业可以在这里轻松地进行采购活动。通过商城模块,企业的采购票据能够得到集中管理,提高了票据审核的准确性和效率。 -
财务管理智库
财务管理模块包含税务会计和费用会计相关功能,如税务会计的凭证领用保管、税款申报缴纳,费用会计的报销审核处理、费用预算控制等。它就像一个装满知识的智库,为企业的财务管理提供了全面的支持。在这个模块中,票据审核的流程更加规范和高效,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
-
无需报销新体验
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,系统就像一位聪明的助手,能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。员工的报销体验得到了大幅提升,票据审核也变得更加轻松高效。这一创新功能彻底改变了传统的报销模式,让票据审核从繁琐的人工操作中解放出来。 -
广泛连接新生态
合思能够与企业内部多个业务系统(如OA、ERP、CRM等)以及外部供应商、金融机构等进行广泛且弹性的连接,实现数据的实时联动和共享。它就像一座桥梁,将企业的各个部门和合作伙伴紧密地联系在一起。通过广泛的连接,票据信息能够及时准确地传递和共享,提高了审核效率和准确性。 -
智能化升级之路
通过AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平。智能识别消费场景、自动生成凭证、智能推荐映射规则、实时采集呈现费用数据等功能,就像一群智能小助手,减少了低质量消耗,提高了工作效率。在票据审核过程中,这些智能化功能能够快速准确地识别票据信息,大大缩短了审核时间。 -
场景定制个性化
合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求。它就像一件量身定制的衣服,能够完美贴合企业的需求。通过场景定制,企业可以根据自身特点优化票据审核流程,进一步提升审核效率。
产品优势凸显:实力铸就卓越
-
技术实力保障
合思拥有自主研发的技术,能够提供稳定、高效的系统支持,确保数据的安全和准确。它就像一座坚固的城堡,为企业的财务管理提供了可靠的保障。在票据审核过程中,先进的技术能够保证系统的稳定运行,避免因系统故障而导致的审核延误。 -
服务网络支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能得到合思的优质服务,确保票据审核问题能够及时得到解决。 -
融资优势助力
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了充足的资金支持。这就像一艘装备精良的战舰,为合思在市场竞争中提供了强大的动力。充足的资金保障了合思能够不断投入研发,提升产品性能,进一步提高票据审核效率。 -
行业经验沉淀
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的导师,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。在票据审核方面,合思能够结合不同行业的特点,优化审核流程,提高审核效率。
成功案例见证:多行业绽放光彩
-
医药行业典范
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了合规要求,还提高了报销效率,同时也提升了票据审核效率。在合思的帮助下,该公司的财务审核流程更加规范和高效,票据审核的准确性和速度都得到了显著提升。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司,使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在票据审核方面,合思的智能化功能让该公司能够快速准确地处理大量票据,大大提高了审核效率。 -
连锁经营行业先锋
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过合思的系统,该品牌的票据审核更加集中和规范,有效避免了审核错误和风险,提升了审核效率。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了行业痛点与挑战,特别是在提升票据审核效率方面表现卓越。无论是从产品的功能模块、亮点创新,还是成功案例来看,都充分证明了其价值。如果您也想体验高效、合规、智能的财务管理,不妨现在就点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。