合思:引领企业财务数智化转型,成为出差必备工具

合思:引领企业财务数智化转型,成为出差必备工具
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。出差必备工具——合思,正以其卓越的能力为企业的财务数智化转型保驾护航。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,医药行业受到带量采购和疫情等多因素冲击,企业急需寻找新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新机遇。与此同时,企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营,这就离不开财务数字化管理系统的支持。

新冠疫情爆发后,医疗企业面临巨大压力。为确保高效生产,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时,随着业务量的迅速增长,对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化也成为亟待解决的问题。出差必备工具——合思,正是在这样的市场形势下,为企业提供了有效的解决方案。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上,传统的财务模式暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

在成本增效方面,企业面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等多方面的困难。报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。出差必备工具——合思,能够帮助企业突破这些困境。

解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。出差必备工具——合思,为企业打造了一个高效、智能的财务数智化解决方案。

核心模块:精准发力,满足多元需求

  • 合思费控:智能报销,高效管控
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。它实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。同时,支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别,进一步提高了报销效率。出差必备工具——合思费控,让企业的报销流程更加便捷、高效。

  • 合思商城:便捷出行,节省成本
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。出差必备工具——合思商城,为员工的出差之旅提供了便利和实惠。

  • 合思BI:数据洞察,精准决策
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。出差必备工具——合思BI,为企业提供了强大的数据支持和决策依据。

竞争优势:脱颖而出,彰显卓越实力

SaaS软件相对于传统OA,具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。出差必备工具——合思,凭借其独特的竞争优势,在市场中脱颖而出。

成功案例:实践见证,成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    合思助力北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差必备工具——合思,为该企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司引入合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差必备工具——合思,成为该企业财务数字化转型的有力助手。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。出差必备工具——合思,为该企业的财务管理带来了质的飞跃。

结尾:砥砺前行,共赴财务数智化未来

合思在财务数智化领域取得了显著的成就,通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。出差必备工具——合思,期待与您携手共进,共创美好未来。点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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