在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键环节。国家持续出台相关政策，大力推动电子凭证会计数据标准试点工作。这使得企业不得不面对适应新管理模式、实现财务数字化转型的全新挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，全力助力企业应对电子凭证数字化变革，保障档案保管安全。
市场形势：数字浪潮下的电子凭证变革
在国家大力推进数字中国建设的大背景下，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月1日，数电票试点工作率先拉开帷幕，经过两年的发展，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）等一系列政策文件，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列举措表明，企业顺应电子凭证数字化趋势，加快财务数字化转型已刻不容缓，档案保管安全也在这一转型过程中变得愈发重要。
痛点分析：电子凭证转型的重重迷雾
当前企业在电子凭证数字化转型过程中，犹如置身于重重迷雾之中，面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，对档案保管安全构成了潜在威胁。
其次，员工对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险，这无疑增加了档案保管的难度和风险。
最后，电子凭证类型繁多、格式复杂，且缺乏统一的综合服务平台。由于涉及多个政府部门，难以实现协同合作，进一步增加了数字化转型的难度，也给档案保管安全带来了挑战。
解决方案整体策略概述：全流程方案照亮转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为指引，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一盏明灯，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这一方案，企业能够有效推动财务数字化转型，降低运营成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，同时也为档案保管安全提供了有力保障。
核心模块：财务收支管理平台的强大赋能
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心所在。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。这不仅能够推动企业优化经济业务流程，还能在各个环节保障档案保管安全，让企业的财务数据管理更加高效、安全。
竞争优势：雄厚实力铸就卓越服务
合思具有多方面的竞争优势，这些优势犹如坚实的基石，支撑着企业为客户提供卓越的服务，保障档案保管安全。
资金实力方面，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使得合思能够持续进行研发和创新，不断提升产品和服务的质量。
研发与服务网络上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保档案保管安全得到有效保障。
行业引领上，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力不断升级，引领行业发展潮流，为保障档案保管安全提供了先进的理念和方法。
成功案例：合作共赢见证转型成效
多个企业与合思携手合作后，取得了显著的成效，档案保管安全也得到了更好的保障。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。不仅实现了业财有机连接，还完成了会计档案全流程数字化管理，有效保障了档案保管安全。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了增效、降本、合规的目标，构建了财务全流程数字化闭环，进一步确保了档案保管安全。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表，加速了企业数字化转型，为档案保管安全提供了坚实的保障。
服务体系：专业团队护航转型之旅
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，其中档案保管安全是重要的服务内容之一。
提供免费试用，让客户能够亲身体验平台的功能和优势。灵活定价模式，满足不同客户的需求。强大的集成能力，确保平台能够与企业的现有系统无缝对接。易于上手的学习曲线，让客户能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线，随时为客户解决问题。丰富的培训资源，帮助客户提升使用技能。通过这些服务，确保客户能够顺利使用平台，实现数字化转型目标，保障档案保管安全。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型和绿色化协同发展，同时为档案保管安全提供可靠保障。如果您也希望提升企业的财务数字化水平，保障档案保管安全，不妨点击免费试用，开启与合思的合作之旅。
