在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用报销流程繁琐冗长,犹如一团乱麻,让员工和财务人员苦不堪言;财务收支管理缺乏透明度,使得企业难以精准把控成本;业财脱节的问题更是如同横亘在企业发展道路上的巨石,严重阻碍了运营效率的提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。
合思产品:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在企业差旅报销管理方面,合思产品更是展现出强大的实力,让繁琐的差旅报销流程变得简单高效。
使命愿景:引领企业迈向财务新未来
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为未来财务领域的领导者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在企业差旅报销管理中,合思始终围绕着使命和愿景,不断优化产品和服务,帮助企业降低差旅成本,提高报销效率,实现合规经营。
模块功能:打造一站式差旅报销管理体系
合思的产品涵盖多个功能模块,每个模块都独具特色,共同为企业差旅报销管理打造了一站式的解决方案。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到报销审批,每一个环节都能在系统中清晰呈现。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请。财务人员也能通过系统实时监控费用支出情况,确保费用合规、透明、可追踪。
– 合思商城
全场景智能差旅管家:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了机票、酒店、用车、用餐等各种差旅消费场景。企业可以通过合思商城实现集中采购,获得更优惠的价格和更好的服务。同时,员工在合思商城消费后,消费数据会自动采集并流转到报销系统,无需手动录入,大大提高了报销效率。
– 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业差旅报销管理中,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的差旅报销凭证都可以以电子形式存储在合思档案中,方便企业随时查阅和审计。
– 合思付款
连接型采购管理助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业差旅报销管理中,它可以帮助企业实现与供应商的高效对账和付款流程。企业可以通过合思付款系统实时了解采购订单的执行情况,及时支付款项,避免逾期付款带来的风险。
– 合思收款
一站式销售管理伙伴:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然主要侧重于销售方面,但在企业差旅报销管理中,也能为企业提供相关的财务数据支持。例如,企业在差旅过程中可能会产生一些销售业务,合思收款可以帮助企业及时处理开票、收款和对账等工作。
– 合思BI
智能化财务分析智囊:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以为企业提供多维度的财务分析报表,帮助企业深入了解差旅费用支出情况。企业可以通过合思BI分析不同部门、不同项目的差旅成本,找出成本控制的关键点,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领差旅报销管理变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,这些亮点和创新为企业差旅报销管理带来了全新的变革。
– 无需报销分级标准
洞悉数字化阶段:合思的无需报销分级标准,就像一面镜子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,找出自身在差旅报销管理中的不足之处,有针对性地进行改进。
– 全场景聚合消费生态
打破信息孤岛:合思构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破了信息孤岛。在企业差旅报销管理中,员工在不同的消费场景下产生的费用都能在合思系统中进行统一管理和报销。同时,合思系统还可以与企业的其他业务系统进行连接,实现数据的实时共享和流转。
– 智能对账引擎与协同门户
解决三流合一难题:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”难题。在企业差旅报销管理中,采购、发票和付款信息可以在系统中进行自动匹配和核对,确保数据的准确性和一致性。
– 多维度比价与激励机制
降低差旅成本:合思提供多维度供应链资源同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务。同时,合思还推出了“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业降低差旅成本。
产品优势:高效节约合规的差旅报销管理利器
合思产品在企业差旅报销管理中具有显著的优势。
– 节约时间成本
合思产品能降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格。同时,也减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统快速处理报销数据,提高工作效率。
– 降低运营成本
合思产品可以节约场地和耗材成本。由于实现了电子报销和电子会计档案管理,企业无需再为大量的纸质报销单据和档案存储而烦恼,减少了场地和耗材的使用。
– 提高业财流程数字化程度
合思产品实现了全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。这大大提高了业财流程的数字化程度,使得企业的财务数据更加准确、及时。
– 保障数据安全合规
在企业差旅报销管理中,数据安全和合规是至关重要的。合思产品采用了先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和合规。同时,系统还能实时监控费用支出情况,确保企业的差旅报销符合相关法规和政策要求。
– 助力经营决策
合思可以提供个性化的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过这些分析模型深入了解差旅费用支出情况,找出成本控制的关键点,为企业的经营决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
合思的产品适用于企业不同角色的用户,在各种差旅报销管理应用场景中都能发挥重要作用。
– 企业老板
全流程管控与决策辅助:老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业差旅报销管理中,老板可以在事前对差旅预算进行审批和控制,事中实时了解差旅费用支出情况,事后通过财务分析报表进行经营决策。
– 财务人员
释放压力与合规管理:财务人员在企业差旅报销管理中承担着重要的职责。合思可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过系统快速处理报销审批和入账归档工作,同时确保费用合规。
– 员工
省事省心的差旅报销体验:员工在差旅过程中,大部分消费场景无需报销。合思的产品让员工在差旅消费时更加便捷,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请。同时,员工也能实时了解报销进度,无需再为报销进度而焦虑。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、用车、用餐等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同等。无论是哪种场景,合思都能为企业差旅报销管理提供有力的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业已经选择了合思,通过使用合思的产品,在企业差旅报销管理方面取得了显著的成效。
动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分说明了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在控制差旅成本方面具有显著的效果。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业都选择了合思,这些成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅报销管理的效率和成本直接影响着企业的竞争力。合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业差旅报销管理提供了全面、高效的解决方案。选择合思,就是选择更科学的降本增效、更敏捷的财务数字化体验和更开放的服务生态。如果您想亲身体验合思在企业差旅报销管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用我们的产品,开启高效差旅报销管理之旅!