在企业的财务管理中，高效的报销流程和精准的报销风险监控至关重要。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销管理的巨大变革，不仅大幅缩短了报销周期、提升了效率，还实现了人员成本的有效节约，同时也加强了报销风险监控。
动力源：行业先锋面临挑战
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借自身的实力，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这对报销风险监控提出了更高的要求。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，给报销风险监控带来了隐患。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握报销情况，无法及时发现和处理潜在的报销风险。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了报销管理的难度和报销风险监控的复杂性。
合思方案：精准破局高效集成
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案，有效加强了报销风险监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交互，为报销风险监控提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了报销风险，加强了报销风险监控。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，使得企业能够全面掌握报销信息，及时发现和处理报销风险。
显著成效：降本增效管控升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，在报销风险监控方面也有了质的提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，同时也提高了财务管理的效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也减少了报销过程中的人为错误，降低了报销风险，加强了报销风险监控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，提高了财务管理的水平。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这种全程管控的模式，使得企业能够及时发现和处理报销风险，确保企业的财务安全。
客户评价：合作共赢前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思的解决方案也将持续加强报销风险监控，为动力源的发展保驾护航。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在报销风险监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在报销风险监控等方面的卓越效果。
