在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。企业对于财务数智化的需求愈发迫切，如何在保证合规经营的同时，实现降本增效成为了众多企业面临的重要课题。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的合思档案系统，成功助力众多企业解决了财务管理中的诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，让我们一同深入探寻合思是如何提升企业发票处理效率，为企业的发展保驾护航。
红枣行业巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的明星，在商业的天空中熠熠生辉。它成立于1992年，经过多年的不懈努力与拼搏，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的佼佼者，好想你不仅在市场上占据着重要的地位，其品牌价值更是高达154.21亿元。
这家企业拥有一支规模庞大且充满活力的团队，超过1000名员工在各自的岗位上发光发热。同时，它在全国范围内开设了400多家门店，构建起了广泛的销售网络。此外，好想你还拥有18家归档主体，业务规模和复杂程度可见一斑。在如此庞大的企业运营体系中，高效的财务管理显得尤为重要，而发票处理效率更是其中的关键环节。
财务痛点桎梏发展脚步
随着企业的不断发展壮大，好想你在财务管理方面逐渐遭遇了一系列的挑战。这些挑战如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步，尤其对发票处理效率产生了严重的影响。
归档难题成为了财务人员的心头之患。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会给企业带来巨大的损失，还会严重影响发票处理效率。
查找缓慢也是困扰企业的一大问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式不仅影响了工作进度，也降低了发票处理效率。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁仓库、购买存储设备等。同时，还需要配备专门的人员进行档案管理，人力成本也在不断增加。这些高昂的成本无疑给企业带来了沉重的负担，也在一定程度上影响了发票处理效率。
合规风险更是企业面临的一大挑战。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着法律法规的不断完善，企业面临的合规压力越来越大。一旦出现档案管理不善的情况，企业可能会面临严重的法律风险，这对于发票处理效率的提升也是极为不利的。
合思方案破解财务困局
合思档案系统的出现，为好想你解决了这些难题，有效提升了发票处理效率。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案系统的一大亮点。通过先进的技术手段，合思档案系统将企业的各种财务数据进行整合，实现了数据的互联互通。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的发票信息和相关凭证，大大节省了时间和精力，有效提升了发票处理效率。
自动组装功能则以档案数据为审计标准，进一步提升了审计效率。合思档案系统能够自动对发票和凭证进行分类、整理和组装，形成完整的财务档案。财务人员在进行审计时，可以直接调用这些档案数据，快速准确地完成审计工作，这无疑提高了发票处理效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案系统实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置。这种便捷的查阅方式，使得财务人员能够更加高效地处理发票，进一步提升了发票处理效率。
显著收益见证方案成效
合思档案系统的实施为好想你带来了显著的收益，发票处理效率得到了大幅提升。
人工耗时大幅减少。通过合思档案系统的自动化处理，原本需要大量人工操作的工作变得更加高效。经统计，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了发票处理效率。
总部接收管理耗时也显著降低。在合思档案系统的支持下，总部能够更加快速、准确地接收和处理各分支机构的财务数据。总部接收管理耗时减少了80%，这使得企业的财务管理更加高效，也有助于提升发票处理效率。
借阅管理耗时同样大幅减少。合思档案系统实现了档案的电子化管理，借阅流程更加便捷。借阅管理耗时减少了67%，这使得财务人员能够更加快速地获取所需的档案，提高了发票处理效率。
综合成本显著降低。通过减少人工成本、空间成本等，企业预计每年可减少综合成本20万元。成本的降低不仅提升了企业的经济效益，也为企业进一步提升发票处理效率提供了有力支持。
合思档案为好想你这样的企业带来了显著的效益，实现了降本增效和合规经营。在提升发票处理效率方面，合思档案系统发挥了至关重要的作用。未来，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思档案系统进行免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，全面提升发票处理效率。
