在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。传统的财务报销与管理模式，犹如陈旧的齿轮，存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题，严重制约着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与创新解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
产品背景：传统模式痛点凸显
在企业不断发展、业务日益多元化的进程中，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显露。众多企业面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是问题重重。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理不及时。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁琐，使得财务工作犹如一团乱麻。
同时，企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致企业难以有效控制成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，容易出现错误。差旅信息化平台的出现，正是为了解决这些传统财务模式的痛点。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，差旅信息化平台实现了跨系统预算管理，让企业能够实时掌握预算执行情况。利用合同管理台账，规范了合同管理流程，确保每一笔交易都有章可循。支持发票智能校验，极大提高了发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票的出现。通过标准插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。
核心功能：畅享数字化便利
合思的差旅信息化平台拥有众多核心功能，为企业带来了前所未有的数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程简洁高效。
系统集成能力是差旅信息化平台的一大优势。它能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行数据同步，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各部门之间的数据能够实时共享，提高了协同工作的效率。
预算管控方面，差旅信息化平台实现了跨系统预算管理，实时更新预算执行进度。企业可以根据预算情况及时调整业务策略，有效防止费用超标，确保企业在预算范围内合理运营。
发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，同时杜绝了假票、错票、重票的风险。
自动生成凭证功能通过标准插件对接 ERP 系统，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，确保财务数据的准确性和一致性。
应用场景：多行业成功实践
合思的差旅信息化平台广泛应用于多种场景，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在无需报销场景下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作满意度。在商旅出行场景中，平台提供了便捷的预订和管理功能，让企业的差旅管理更加高效。销售费用管理场景中，能够实时监控销售费用的支出情况，确保费用合理使用。预算管控场景下，帮助企业实现了精细化的预算管理，提高了资金使用效率。系统集成场景中，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。报表分析场景中，为企业提供了全面、准确的财务数据报表，帮助企业做出科学的决策。
在众多行业和企业中，差旅信息化平台都有成功的应用案例。例如，北京某科技股份有限公司使用差旅信息化平台，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威某集团股份有限公司通过差旅信息化平台，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。无锡某科技股份有限公司采用差旅信息化平台，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思的差旅信息化平台。合思将凭借专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的差旅信息化平台，开启企业财务数智化转型之旅！
