在当今数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在成本、效率、合规等崎岖道路上艰难前行，暴露出了诸多痛点。成本高昂、效率低下、合规风险增加等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。在这样的背景下，引入专业的电子会计档案管理平台，成为了企业数字化建设的必然选择，而合思档案，正是这一领域的璀璨之星，为企业的档案信息安全保驾护航。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了档案管理的全新篇章。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。这些解决方案如同一张精密的大网，全面覆盖企业不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种发展阶段、面临何种档案管理难题，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的档案信息安全筑牢坚实壁垒。
功能探秘：合思档案的强大工具箱
合思档案拥有一套丰富多样的功能，就像一个装满了神奇工具的工具箱，每一个工具都能在档案管理中发挥独特的作用。
多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就好比有两条灵活的手臂，一条通过接口与各种系统紧密相连，自动采集数据；另一条则随时准备手动补充数据，确保档案信息的全面性和准确性，从源头上保障档案信息安全。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射实现便捷查阅，并进行“四性检测 + 业务检测”。规则引擎如同一位智能的工匠，将各种档案数据巧妙地组装在一起，字段映射则像精准的导航，让查阅变得轻松自如。而严格的检测机制，就像一位严谨的卫士，确保每一份档案都符合要求，进一步守护档案信息安全。
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展、档号管理等。权限管理如同给档案加上了一把把不同等级的锁，只有拥有相应权限的人才能打开，确保档案信息不被随意泄露；档案目录扩展和档号管理则让档案管理更加有序，方便查找和使用，保障档案信息的有序性和安全性。
档案应用功能包括多维检索、一站式预览、多场景档案应用等。多维检索就像一个强大的搜索引擎，无论你从哪个角度查找档案，都能快速找到；一站式预览让你无需在多个系统中切换，就能全面了解档案内容；多场景档案应用则满足了企业在不同场景下对档案的使用需求，让档案信息安全又高效地为企业服务。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点就像璀璨的星星，让它在电子会计档案管理领域熠熠生辉，也为档案信息安全提供了全方位的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。这就好比让档案从传统的“牢笼”中解放出来，无需再为打印和组装档案而烦恼，实现了档案合规不打印，不仅节省了资源，还助力了双碳目标的落地，同时也减少了档案在打印和流转过程中可能出现的信息泄露风险，保障了档案信息安全。
实现应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这就像一个严格的质量检测站，每一份档案都要经过层层检验，只有符合标准的才能进入档案库，确保了档案信息的准确性和合规性，为档案信息安全奠定了坚实基础。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内不同的系统连接在一起，让档案信息能够在各个系统之间安全、顺畅地流动，避免了信息孤岛的出现，保障了档案信息的完整性和安全性。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这就像一个智能的机器人，自动完成档案的归档工作，减少了人为错误和信息泄露的风险，提高了档案信息的安全性和可靠性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。这就像给档案信息安全加上了一层法律的保护罩，让企业在档案管理过程中无后顾之忧，确保了档案信息的合法合规。
灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在这个快速发展的时代，数电票的出现给档案管理带来了新的挑战，而合思档案就像一位敏锐的猎手，能够及时捕捉到变化，并迅速做出调整，保障了档案信息在新环境下的安全。
价值彰显：合思档案的深远意义
合思档案为企业带来了显著的价值，这些价值如同璀璨的光芒，照亮了企业档案管理的道路，也为档案信息安全提供了有力的支撑。
显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，节约了纸张、整理成本，提升了检索效率。这就像一场革命，让企业从繁琐的手工劳动中解放出来，节省了大量的时间和资源，同时也减少了在手工操作过程中可能出现的信息丢失和泄露风险，保障了档案信息安全。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让信息能够在各个环节之间安全、高效地流动，避免了信息的断层和泄露，保障了档案信息的完整性和安全性。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。档案信息不再是沉睡的宝藏，而是被充分挖掘和利用，为企业的决策提供有力支持。在这个过程中，合思档案通过严格的安全机制，确保了数据在使用过程中的安全性，让企业能够放心地利用档案信息。
资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。它就像一位优秀的管理者，对企业的档案资源进行合理调配和优化，让每一份档案都发挥出最大的作用。同时，在资源重组的过程中，也注重档案信息的安全保护，确保了企业的核心信息不被泄露。
典型场景：合思档案的多面应用
合思档案在不同的场景下都能发挥出巨大的作用，为企业的不同角色提供了有力的支持，也为档案信息安全提供了全方位的保障。
为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。在当今数字化时代，数据资产是企业的核心竞争力之一。合思档案就像一个安全的保险箱，为企业沉淀了大量的档案数据资产，同时通过严格的合规管理机制，确保了这些数据的安全。在企业决策过程中，合思档案提供的数据支持，就像一盏明灯，让决策更加科学、准确，同时也保障了决策过程中档案信息的安全。
为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转。归档员和财务人员每天都要处理大量的档案信息，合思档案的出现，就像一位得力的助手，帮助他们提高了工作效率，减少了工作压力。同时，数据的透明流转，让档案信息在各个环节之间清晰可见，避免了信息的模糊和泄露，保障了档案信息安全。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在外部审计过程中，档案信息的安全和可追溯性至关重要。合思档案实现了档案外审在线化，让审计人员可以在安全的环境下远程查阅档案信息，同时通过可溯源的机制，让每一个操作都有迹可循，保障了档案信息在审计过程中的安全。
成功典范：合思档案的实践见证
合思档案在众多企业中都取得了成功的应用案例，这些案例就像一座座丰碑，见证了合思档案的卓越性能，也为档案信息安全提供了有力的证明。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。在这个过程中，合思档案保障了大量单据信息的安全，避免了信息在纸电混合管理和手工操作过程中的丢失和泄露风险。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在集团型企业中，档案信息的安全和统一管理至关重要，合思档案通过标准化的管理机制，保障了档案信息在集团内部的安全流转和统一管理。
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。在多系统数据互联的环境下，档案信息的安全共享和全生命周期管理是一个挑战，而合思档案通过其强大的功能和安全机制，保障了档案信息在不同系统之间的安全流动和管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在教育行业，档案信息包含了大量的学生和教师信息，安全至关重要。合思档案通过严格的安全保护机制，保障了这些敏感信息的安全，为教育集团的发展提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对档案信息安全的需求越来越高。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，成为了企业档案信息安全的守护者。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理新征程，让合思档案为您的企业档案信息安全保驾护航。
