在当今波谲云诡的商业风云中，企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》宛如一盏明灯，为我们照亮了这一领域的现状与未来发展方向。合思，作为财务数智化服务的科技先锋，怀揣着独特的解决方案，毅然投身于助力企业应对重重挑战的征程。
市场形势：后疫情时代差旅风云变幻
2023 年 1 – 7 月，随着疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著涨幅。
然而，这场增长盛宴并非雨露均沾。不同行业、业务线和区域之间，增长态势呈现出明显的不均衡。制造业和高新技术产业犹如矫健的骏马，在差旅增长的赛道上疾驰猛进，增速格外引人注目。而生活服务业则像是陷入了泥沼，总体占比不升反降。
与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等差旅相关费用均同比上扬。尽管消费总量有了大幅增长，但遗憾的是，仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。
痛点分析：企业费控管理的荆棘之路
企业在商旅消费及费控管理的道路上，可谓是荆棘丛生，痛点重重。
在成本方面，人均商务消费金额自 2023 年初起便一路高歌猛进，迅速攀升至高位，并持续稳定在这一水平。超标订单量如脱缰野马，明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
效率问题同样不容忽视。发票和单据堆积如山，宛如一座难以翻越的大山，人工处理这些繁琐的事务，不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统的助力，人工校验的效率低下得令人咋舌。更为糟糕的是，多数企业尚未上线统一的订票平台，这无疑进一步加剧了管理的混乱。
在管控层面，事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞，让企业的费用管理在源头上就失去了控制。费用分析更是困难重重，数据整合难、口径不统一等问题犹如一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。同时，发票合规风险也如影随形，随着监管的日益严格，这一风险变得愈发突出。
解决方案整体策略概述：合思科技引领数智化变革
合思以数字化、智能化技术为锐利武器，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列先进的系统，合思为企业搭建了一个高效、便捷的管理平台。同时，合思还积极引导员工参与其中，充分发挥员工的主观能动性，实现企业商旅消费及费控管理的全面优化。
核心模块：精细管理铸就卓越成效
- 预算管控：精准把控消费之门
企业对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过这种精细化的管理方式，企业能够提前规划和控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上，有效避免了不必要的浪费和超支。 - 消费标准自动控制：智能守护成本底线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士，能够实时监控员工的消费行为，一旦发现消费超出预设标准，便会自动发出警报并进行拦截，为企业守住了成本的底线。 - 精益消费策略：创新思维降低成本
企业积极采用同性同住、提前预定等创新策略，降低差旅成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费。这种激励机制不仅能够激发员工的节约意识，还能够在企业内部形成一种良好的节约氛围。 - 数智化管理：科技赋能高效运营
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等一系列数智化管理功能。通过合思 BI 对数据进行深入分析，企业能够及时发现管理中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。数智化管理的应用，大大提高了企业的运营效率和管理水平。 - 流程自动化：自由编排开启高效之旅
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这种灵活性和自主性使得企业能够根据自身的实际情况，制定出最适合自己的管理流程，从而提高财务审核效率，减少人工干预，降低出错率。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态系统，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
平台沉淀了 6000 多家企业的数据，这些宝贵的数据资源为合思深入了解不同行业、规模企业的需求提供了有力支持。凭借这些数据，合思能够为企业提供精准、个性化的服务，满足企业多样化的需求。
成功案例：实践见证卓越价值
- L4 级无需报销上市公司：效率提升奇迹再现
某 L4 级无需报销上市公司引入合思费控等产品后，犹如为企业注入了一剂强心针。员工报销效率提升了 300%，财务审核效率大幅提高，财务人力成本降低了 50%。企业的财务管理实现了质的飞跃。 - 连锁经营上市公司：资源互补铸就满意之选
一家连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，员工满意度达到了 100%。同时，财务部的投诉率降低了 80%，财务审核效率显著提升，企业的运营管理更加顺畅。 - 企业数字化差旅：成本降低成效显著
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，财务审核效率也得到了进一步提高。 - 流程自动化案例：效率提升员工满意
通过流程自动化的实施，某企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。财务审核效率的大幅提升，让企业的财务管理更加高效、便捷。
服务体系：贴心服务护航企业发展
合思为客户提供了敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时，合思拥有一支专业的服务团队，他们时刻保持着高度的责任感和敬业精神，能够及时响应客户的需求，为客户解决各种问题。无论是系统使用过程中的技术难题，还是财务管理方面的咨询需求，合思的服务团队都能够提供贴心、专业的服务。
在当前企业面临降本增效、合规管控等多重压力的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，为企业提供了一条切实可行的商旅消费及费控管理路径。未来，合思将继续以数字化、智能化技术为驱动，助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。如果您也想提升财务审核效率，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
