在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润有着举足轻重的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业预算管理带来新的曙光。
三大黑洞吞噬利润：企业预算管理痛点剖析
在企业预算管理的征程中，有三大“净利润黑洞”如影随形，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，企业差旅成本呈直线上升趋势。为了挖掘净利润，企业往往采取“硬控”方式，然而这种方式常常以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题严重影响了企业预算管理的效率和效果。
合思解决方案：开启企业预算管理智控之门
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅精细化管控，成功从“硬控”迈向“智控”，为企业预算管理注入新的活力。
核心功能优势：铸就企业预算管理坚实壁垒
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全场景覆盖：全球资源整合线下消费无忧
合思在企业预算管理方面展现出强大的实力，通过整合全球优质服务商渠道，实现了线上线下全场景覆盖。其拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，推出的易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，为企业差旅活动提供了全面而便捷的支持。 -
智能管控：规则精细产品数字无感管控
在智能管控方面，合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，以及BI差旅风控系统等，有效保障了企业预算管理的精准性和有效性。 -
AI助力：智能审批推荐预算自动计算
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升了企业预算管理的智能化水平。 -
员工体验提升：奖励计划打破省钱对立关系
为了提升员工体验，合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。该计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到为企业省钱的行动中来，在提高员工积极性的同时，也为企业预算管理带来了积极的影响。
应用场景案例：见证企业预算管理显著成效
- 下沉市场拓展：适应变化科学管控降成本
随着企业业务不断拓展至下沉市场，差旅服务和管理需要适应新的变化。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效实现了企业预算管理的成本控制目标。
- 出海业务兴起：全球资源支持多渠道服务保障
企业出海业务的兴起带来了国际差旅的增加。合思整合全球资源，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，为企业出海业务的企业预算管理提供了有力保障。
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线下消费管控：公户直付凭证入账透明合规
针对线下差旅费用不透明的问题，合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善了差旅制度，提高了企业预算管理的透明度和合规性。 -
数电票时代应对：档案系统迭代成本效率双提升
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业预算管理在新时代的发展提供了有效支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。对于企业预算管理而言，合思的解决方案无疑是一把开启成功之门的金钥匙。
如果您也想让企业在预算管理上更上一层楼，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的卓越效果，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
