在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，共同书写了可控费用管理的精彩篇章，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面的卓越能力与显著成效。
动力源：行业先锋的璀璨历程
动力源成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的新星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。它的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了令人瞩目的标杆。
业务困局：财务数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然承载着企业数字化的梦想，却也带来了一系列棘手的问题。整体流程如同一张错综复杂的大网，系统壁垒高耸，让企业在财务运营中举步维艰。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，异常颠簸。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等手工操作更是容易出错，合规管理难度大幅增加。
系统的割裂使得数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以串联。报销信息分散管理，财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，信息滞后严重影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐异常。支付方式的多样性也进一步增加了财务管理的难度。
组织架构的复杂性更是让情况雪上加霜。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，各主体流程繁复，如同一个个缠绕在一起的线团，难以解开。
合思良方：破解可控费用管理难题
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的曙光。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的可控费用管理提供了有力保障。
合作之旅：财务数字化的实施征程
2021年，合思与动力源开启了财务数字化合作的征程。在合作过程中，首先通过系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，为后续的流程优化奠定了基础。接着，搭建无需报销流程，对消费、审批、结算等环节进行全面优化，让企业的财务运营更加高效顺畅。利用自身的技术优势，实现数据跨系统同步和自动处理，让财务数据在企业内部自由流动，发挥出更大的价值。
显著成效：可控费用管理的丰硕成果
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩短至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的发票校验等基础工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需在发票校验等基础工作上花费大量时间，能够将精力集中在更具战略意义的工作上。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效决策，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户赞誉：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，可控费用管理成为了企业降本增效、合规经营的重要手段。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业在可控费用管理方面取得卓越成效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
