在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在财务档案管理的征程中，面临着重重挑战与困境。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了智能归档系统——合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题带来了曙光。
产品背景洞察行业痛点
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍存在诸多亟待解决的问题。
企业在财务档案管理过程中，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案的查找不仅耗时漫长，还无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。智能归档系统的出现，正是为了解决这些困扰企业已久的难题。
解决方案开启财务新篇
合思推出的智能归档系统——合思档案管理平台，犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，智能归档系统能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的解决方案来提升自身的竞争力。
核心功能彰显独特优势
智能归档系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
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智能采集多元手段
在档案采集方面，智能归档系统通过开放式接口互联，能够自主采集各类数据。借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集。对于大文件，系统能够自动切割，对数电票实现自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性。 -
预归档服务精准高效
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些功能相互协作，为档案的后续处理提供了坚实的基础。 -
基础管理严谨规范
在基础管理方面，智能归档系统涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。系统采用精准权限管控，确保档案信息的安全；档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的需求；水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性。 -
档案服务增值赋能
档案服务为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过多维检索和一站式预览，用户可以快速找到所需的档案信息；支持在线借阅和异构系统联查，提高了档案的利用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加便捷。
应用场景见证卓越成效
智能归档系统在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益提升。
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食品行业焕发生机
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入智能归档系统后，成功打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率，员工无需再花费大量时间查找档案。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，提升了实物管理效率。据统计，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
餐饮行业节约成本
餐饮行业的COMMUNE幻师上线智能归档系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业的运营带来了极大的便利。
智能归档系统——合思档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务档案管理更加智能、高效，不妨选择智能归档系统——合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解智能归档系统的强大功能！
