实时费用报销审核:合思助力企业财务数字化转型

在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式恰似老旧的船锚,存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊端,严重制约着企业的前行速度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

实时费用报销审核:合思助力企业财务数字化转型
在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式恰似老旧的船锚,存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊端,严重制约着企业的前行速度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。

以动力源为例,它犹如一艘装备复杂的巨轮,拥有大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差,数据如散落的珍珠般分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,使得企业在财务管理上犹如陷入泥沼。

汉威科技则面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同难以收口的袋子,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。

派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控成为了棘手的问题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,仿佛在迷雾中摸索前行。

合思解决方案登场

针对企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统的数据如同百川归海般实现互通。采用无需报销模式,彻底颠覆传统商旅出行流程,就像给员工开启了便捷之门,提升了员工幸福感和财务工作效率。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,为企业的财务航行指引方向。还能实现发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务人员工作量,让财务工作变得轻松高效。

合思产品功能大观

合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的智慧城堡。

合思费控支持多系统集成,能够实现人员基础信息、订单数据等同步。它具有强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,就像搭建了一座数据桥梁,让信息畅通无阻。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同火眼金睛,精准识别发票信息。还可实现单据信息转换进行预算校验,提供多种差旅标准智能管控等。

合思商城就像一个便捷的商旅超市,可进行机酒火等商品的预订,聚合供应商实时同屏比价,让企业在预订时能够货比三家,选择最优方案。

合思BI能生成动态看板,实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供数据支持,如同管理层的智慧参谋,让决策更加科学准确。

此外,还有银企直联、ERP互联等功能,实现实际业务与付款打通,自动生成财务凭证等,让企业的财务流程更加顺畅。

产品核心亮点揭秘

合思产品拥有众多核心亮点,如同夜空中闪烁的繁星。

无需报销是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员都提供了一把便捷的钥匙,开启了高效财务之旅。

系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的各个系统之间能够无缝协作。

预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控,如同为企业的财务支出加上了一道精准的闸门。

发票智能处理,支持发票完整识别、验真、查重等,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

多端协同便捷,支持移动端和PC端并行报销,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,实时掌握付款进度,就像为员工和审批人员提供了一个随时随地可操作的财务平台。

产品价值深度体现

合思的产品为企业带来了显著的价值。

效率提升显著,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据如同明亮的信号灯,展示了合思产品在提升效率方面的强大能力。

成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源人员成本节约50%;还能减少打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金得到更合理的利用。

管理优化上,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、透明。

合规性增强,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

典型使用场景展示

合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在无需报销场景中,员工因公出差,在合思商城进行机酒火等预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让出差报销变得轻松简单。

预算管控场景里,在提交单据时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,实现对费用的精准控制,就像一个精准的财务管家,时刻守护着企业的费用支出。

系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行对接,实现人员信息、订单数据、预算数据等的同步和共享,打破数据孤岛,让企业的各个系统形成一个有机的整体。

发票管理场景支持多种类型发票的采集、验真、查重和认证抵扣,自动价税分离,提高发票处理效率,如同一个高效的发票处理专家,快速准确地处理各种发票。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。

动力源实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控落地,让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材报销、项目报表产出和核算效率大幅提升,财务管理合规性增强,为企业的发展提供了有力的财务支持。

亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据等,让企业的财务流程更加顺畅、透明。

市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,就像一个强大的连接器,让企业能够与更多的资源进行整合。双轮驱动的模式创新,采用无需报销的解决方案,为企业提供了一种全新的财务体验。以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的财务方案。产品功能强大且全面,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

重申产品价值与展望未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升工作效率、节约成本、优化管理、增强合规性。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,为企业提供了一个高效、便捷、精准的财务数智化平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将紧跟行业趋势,持续提升产品的性能和功能,帮助更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、精准的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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