在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场波澜壮阔的转型大潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,展现出了强大的实力与无限的潜力,尤其在采购发票处理方面有着卓越的表现。
合思:厚积薄发的财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身易快报在岁月的磨砺中不断成长。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购发票处理方面,合思的平台能够高效地整合发票信息,实现快速准确的入账和归档,大大提高了企业的财务管理效率。
核心产品:采购发票处理的智慧引擎
合思的核心产品在采购发票处理上功能强大。其费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,涵盖了从手工报销到高级无需报销的全阶段。
在高级无需报销阶段,系统展现出了卓越的智能识别能力。它可智能识别消费场景下的需求,对于采购发票处理,能够自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅极大地提高了采购发票处理的效率,还减少了人为错误的发生。
该平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在采购发票处理过程中,能够聚合多种供应商的发票信息,提供费控管理领域的综合解决方案。通过与其他系统的对接,实现了数据的实时共享和交互,让采购发票处理更加顺畅。
此外,平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的特点。在采购发票处理中,可对接业务系统,自动整理发票数据、录入记账凭证。基于数据分析,还能发现运营过程中与采购发票相关的问题,盘活数据以支撑业务决策,为企业的财务管理提供有力的支持。
对比传统:采购发票处理的高效升级
与传统报销方式相比,合思在采购发票处理方面优势明显。传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工在采购发票处理时需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,效率低下,各方体验差。在这种模式下,采购发票的处理往往需要大量的人工操作,容易出现错误和延误。
而合思的费控管理平台随着层级提升,逐步减少人工操作,提升报销自动化和智能化程度。在采购发票处理上,也实现了质的飞跃。如L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在采购发票处理时的体验大幅提升。系统能够自动识别发票信息,减少了人工输入的工作量。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者在采购发票处理方面的压力。所有的采购发票信息都能在系统中自动流转和处理,提高了处理的准确性和及时性。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在采购发票处理中,能够对发票的真实性、合法性进行智能审核,有效控制风险,同时为企业的决策提供有力的数据支持。
行业典范:采购发票处理的成功实践
合思在多个行业的采购发票处理中都有成功的应用案例。
– 医药行业的精准赋能
中国某知名制药公司在采购发票处理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在采购发票处理上,保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案,该公司的采购发票能够及时准确地处理,符合合规要求,同时也提升了财务管理的效率。
– 软件行业的高效协同
中国某上市软件服务公司为提高采购发票处理的审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在采购发票处理中,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这使得该公司的采购发票处理更加高效,与其他业务环节的协同性也得到了显著提升。
– 连锁经营行业的精细管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在采购发票处理数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。在采购发票处理方面,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。通过统一的管理模块,实现了采购发票的集中处理和管控,让财务管理更加精细。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,尤其是在采购发票处理方面表现卓越。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。未来,合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
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