在国家积极推动数字中国建设的大浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,众多企业在电子凭证管理和报销入账流程中却遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到行业痛点,精心打造的解决方案为企业带来了新的希望,也顺应了年度报销趋势。
行业痛点:数字化浪潮中的“暗礁”
电子凭证数字化转型虽已扬帆起航,但企业前行的道路并非一帆风顺。当下,逆数字化现象屡见不鲜,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退;伪数字化情况也较为普遍,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化操作更是让企业在电子凭证管理上耗费大量人力,需手工查验凭证的合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。多数企业的会计档案存储依旧停留在传统的纸质档案阶段,管理效率低下且容易出现差错。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏一个统一的综合服务平台,多部门协同困难重重,严重阻碍了企业的财务数字化进程。这一系列问题,正是年度报销趋势下企业急需解决的难题。
合思方案:破局电子凭证管理困境
面对行业的种种痛点,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案紧紧围绕电子凭证会计数据标准,犹如一把精准的手术刀,助力企业精准解决电子凭证管理难题,引领企业踏上财务数字化转型的快车道,契合年度报销趋势的发展方向。
功能全景:一站式财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务百宝箱”,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
该平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统无缝对接。在年度报销趋势中,这样的平台为企业提供了高效、便捷的财务管理新体验。
核心亮点:创新驱动全场景智能化
合思方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,如同一张精密的大网,将企业的各类财务场景紧密连接在一起。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了归档存储和利用效率,就像给电子凭证管理装上了高速引擎。
合思还推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,这在年度报销趋势中无疑是一次重大的突破,为企业带来了前所未有的财务智能化体验。
价值洞察:数字化转型的多重效益
合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在这个过程中,企业能够降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,它还能提升财务处理效率,降低凭证流转风险,增强会计信息的真实性和可靠性,是年度报销趋势下企业实现可持续发展的有力保障。
场景应用:全场景无需报销新体验
合思方案适用于企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等众多场景,可实现线上消费交易和线下易商户支付的全场景无需报销。无论是员工的出差行程安排,还是日常办公用品的采购报销,都能在合思方案的支持下变得轻松简单,符合年度报销趋势下企业对便捷报销的需求。
成功典范:多行业见证卓越成效
多家不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著成效。某国民经典零食品牌借助合思方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,提升了效率、降低了成本、保障了合规;某世界500强旗下教育服务品牌完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思方案在年度报销趋势中的强大竞争力。
市场定位:精准满足中小企业需求
合思精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。在年度报销趋势下,合思能够满足企业多样化的需求,帮助企业挖掘更多净利润,让中小企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案如同黑暗中的明灯,能有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。企业应紧紧抓住年度报销趋势带来的机遇,积极与合思合作,加速数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。