在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面，诸多问题如暗礁般潜藏，严重影响着企业的前行。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和先进的技术，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题指引了方向。
风云变幻：产品背景与行业痛点
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，增长的背后并非一帆风顺，而是隐藏着诸多挑战。
一方面，量价齐涨的现象让企业倍感压力。不同行业、业务线和区域之间存在着较大差异，尽管消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点，但各类费用的上涨却不容小觑。例如，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展的同时，不得不更加谨慎地考虑成本问题。
另一方面，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票及其应用、单据处理等问题突出。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这导致单据繁多，人工处理耗时费力。在管控层面，订单超标趋势明显，发票合规风险突出，企业普遍存在事前管控不足等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营风险。
智慧领航：解决方案概述
合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以在这个数字化的平台上，更加高效地管理商旅及费用，减少不必要的开支，提高财务管理的透明度和准确性。
主动出击：主动控制费用支出
在企业的财务管理中，对商务消费进行有效的预算管控至关重要。众多企业通过合思平台，实现了对商务消费的主动控制。
数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在合理的范围内。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，一旦员工的消费超出标准，系统将自动进行提醒和限制。这种主动控制的方式，有效地避免了企业费用的超支，提高了资金的使用效率。
精打细算：精益消费降低成本
在当前经济环境下，企业积极尝试更多降本增效的消费策略。合思平台为企业提供了多样化的选择，帮助企业实现精益消费。
例如，在酒店订单方面，同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅。企业通过鼓励员工选择这种住宿方式，有效地降低了住宿成本。同时，企业还通过提前预定来减少成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的模式，得到了企业和员工的一致认可。
数字赋能：数智健体提升效率
随着数字化时代的到来，企业对数字化管理的需求越来越高。合思费控平台通过数字化费控、电子档案系统等功能，帮助企业消除不必要作业，提高支付环节效率。
在合思费控平台中，单据免打印量和线上支付笔数增幅显著。这不仅减少了纸张的使用，实现了低碳运营，还提高了支付的速度和准确性。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。企业可以将更多的时间和精力放在核心业务上，提高企业的竞争力。
深度洞察：深化分析挖掘价值
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，因为这些数据背后隐藏着影响降本增效的深层因素。合思BI为企业提供了多维度分析的工具，帮助企业深入挖掘这些数据的价值。
通过合思BI，企业可以对费用数据进行实时监控和分析，了解费用的支出情况和趋势。同时，合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业开始重视数据分析，并通过数据分析来指导企业的决策。这种深度洞察的能力，让企业在竞争激烈的市场中占据了先机。
实战典范：应用场景与案例
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。以下是一些具体的案例，展示了合思解决方案的强大功能和价值。
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据，财务人员需要对大量的单据进行审核和处理，老板无法及时了解企业的费用支出情况。
使用合思的解决方案后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化。通过差旅分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
- 合思商城与TMC实现智慧商旅模式
某连锁经营企业接入合思商城后，解决了原TMC供应商资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源互补。
接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。这说明合思商城的智慧商旅模式得到了企业和员工的高度认可，为企业的商旅管理带来了新的活力。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”模式，有效地降低了酒店成本。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一举措提高了员工的满意度。
同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分展示了合思商城“合力省”模式的降本增效能力。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎，企业可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。这一功能解决了企业差旅补贴管理繁琐的问题，提高了管理效率。
管理成效显著，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业可以更加轻松地管理差旅补贴，让员工感受到企业的关怀。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。合思凭借其创新的技术和丰富的实践经验，将继续为企业提供优质的财务数智化服务。
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