在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越能力与显著成效。动力源作为我国电源行业的重要企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题，而合思凭借专业的解决方案，为其带来了全新变革，尤其是发票管理系统集成在其中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗耀眼的明星，闪耀在我国电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借精湛的技术和优质的产品，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。它的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的小岛，难以实现数据的顺畅流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一艘迷失在大海中的船只，找不到准确的方向。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，这让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。而发票管理系统集成的缺失，使得发票处理环节成为了整个财务流程中的痛点，影响了财务工作的效率和准确性。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，其中发票管理系统集成是核心亮点。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这就像是为各个孤立的小岛搭建了桥梁，让数据能够自由流动，实现了信息的共享和协同。
在发票管理系统集成方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了发票处理流程，提高了财务工作的效率和准确性。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，这是整个转型的基础。技术团队确保动力源现有系统与合思系统的数据同步和互通，就像为两座大厦搭建稳固的连接通道，让数据能够安全、稳定地传输。
然后逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。培训就像是为员工开启了一扇新的知识之门，让他们能够轻松驾驭新的财务系统。
在实施过程中，合思始终以动力源的实际需求为导向，不断进行调整和优化。根据动力源业务的变化和发展，及时对系统进行升级和改进，确保系统始终能够满足企业的需求。发票管理系统集成也在这个过程中不断完善，与其他系统实现了更加紧密的协作。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更快地完成报销流程，将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还提高了财务部门的工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票管理系统集成在其中发挥了关键作用，使得发票处理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这种高度认可源于合思在项目实施过程中的专业服务和不断创新。合思始终站在动力源的角度，为其提供最适合的解决方案，尤其是发票管理系统集成，为动力源解决了发票处理的难题，提高了财务工作的效率和质量。
结尾：开启财务数字化新征程
像动力源这样的企业，通过与合思合作，借助发票管理系统集成等专业解决方案，实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的效益。在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供发票管理系统集成等一站式解决方案，让您的企业开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，为企业的发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革。
