在我国，电子凭证改革正以风驰电掣之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入强大动力，助力企业在智能化档案归档的道路上大步迈进。
电子凭证无纸化：市场变革新趋势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一位高效的管理大师，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在这个智能化档案归档的浪潮中，企业若能顺势而为，必将在未来的市场竞争中占得先机。
企业档案管理痛点：传统模式之殇
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多痛点。归档工作困难重重，工作人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且单据还容易遗失，这就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，难度可想而知。查找档案更是让人头疼，受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅，仿佛珍贵的宝藏被深埋在地下，难以轻易挖掘。纸质档案对空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的成本，就像背着沉重的包袱前行。同时，电子原文件的长期保存和数据安全也无法得到有效保证，存在合规风险，如同在沙滩上建房子，缺乏稳固的根基。智能化档案归档迫在眉睫，企业急需一个有效的解决方案来摆脱这些困境。
合思档案管理平台：全面解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，如同一条紧密相连的产业链，将各个环节有机整合。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思档案管理平台就像一位贴心的管家，为企业的智能化档案归档提供一站式服务，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心模块：全生命周期管理利器
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集模块就像一个神通广大的采集器，通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，能够快速准确地采集各种数据。预归档服务模块集成了各种服务，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理模块负责档案的存储等工作，确保档案的安全和有序。档案服务模块则可用于辅助审计等，为企业的合规经营提供有力支持。其业务层涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面，应用层可广泛应用于辅助审计等场景。在智能化档案归档的过程中，合思档案管理平台的这些核心模块发挥着至关重要的作用。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，就像一张庞大的服务网络，能够为企业提供及时、周到的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案管理平台能实现全流程的合规化、自动化、数字化，具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。在智能化档案归档方面，合思凭借其强大的实力和卓越的优势，成为众多企业的首选。
成功案例：实践见证成效
众多企业通过使用合思档案管理平台，在不同程度上实现了降本增效，智能化档案归档的效果显著。好想你使用后减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业也都在合思档案管理平台的助力下，实现了财务档案管理的优化升级。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业智能化档案归档的道路，让更多企业看到了合思档案管理平台的价值。
服务体系：全方位保障企业需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持，就像一位专业的技术导师，为企业解决各种技术难题。直营服务网络和合作伙伴网络则提供广泛的本地化服务，确保客户在使用合思档案管理平台的过程中能够得到及时、有效的帮助。无论是遇到问题时的咨询，还是系统的维护和升级，合思都能为企业提供全方位的保障。在智能化档案归档的过程中，合思的服务体系就像一座坚实的后盾，让企业无后顾之忧。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场形势下，企业面临着财务档案管理的诸多挑战。合思档案管理平台针对这些痛点，提供了全面、高效的解决方案。凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，合思档案管理平台能够助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。
