预算控制方法：合思助力企业差旅成本管控挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力下降。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入增长 1.1%，营业成本却增长 1.2%，营业收入利润率较上年下降 0.20%。从费用变动看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这反映出企业成本压力增大。

企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，面临惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过 20%，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键，而合思为企业提供了出色的解决方案。

全方位财务数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

核心功能亮点

• 线上线下全域覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化成为现实。通过这种方式，企业能够更好地进行预算控制方法，减少不必要的费用支出。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。它接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能覆盖 73 个热门国家。此外，它还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在进行国内外差旅时，能够运用预算控制方法，选择最经济实惠的方案。

• 管控体验双优模式
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，它还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。通过这些功能，企业可以在保证员工差旅体验的同时，运用预算控制方法，有效控制成本。

• AI 智能规划助力
  合思引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化，能够根据企业的预算控制方法，为员工提供更合理的行程规划和消费建议。

企业收益显著

• 降低差旅成本
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工主动为企业省钱的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分体现了合思在预算控制方法上的有效性。

• 提升运营效率
  在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了企业的运营效率，也符合企业的预算控制方法。

• 加强合规管理
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，是企业预算控制方法的重要保障。

• 实现全链路管理
  合思的电子会计档案管理平台可适应数电票时代企业会计凭证管理的需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这有助于企业更好地运用预算控制方法，实现财务的精细化管理。

典型场景适配

• 下沉市场精准管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，为企业在下沉市场提供了有效的预算控制方法。

• 出海业务高效管理
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这为企业出海业务的差旅管理提供了实用的预算控制方法。

• 线下消费透明管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业能够更好地控制线下消费预算，是一种有效的预算控制方法。

• 数电票时代档案管理
  数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，助力企业在数电票时代运用预算控制方法，实现财务的高效管理。

客户成功案例

• 连锁零售企业成本优化
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思的预算控制方法在实际应用中的有效性。

• 违规行为精准监控
  某企业员工小张存在通过不正当手段增加差旅成本的情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在合规管理方面的强大功能，是企业预算控制方法的重要支撑。

• 合力省项目双赢局面
  某企业自 2024 年 3 月开通合思的“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的预算控制方法能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。

• 电子会计档案效益提升
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这表明合思的电子会计档案管理平台为企业提供了一种高效的预算控制方法，能够在降低成本的同时，提高管理效率。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思先进的预算控制方法，不妨现在就联系合思，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案。