在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座灯塔，凭借其卓越的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了困扰企业已久的财务管控难题，助力企业实现降本增效的目标。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思的加入为其带来了脱胎换骨的显著改变。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，在国内是气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展，汉威科技逐渐陷入了财务数字化的重重困境。
首先，成本增效的需求如同一把高悬的利剑，时刻压迫着企业。企业的支出像散落的珍珠般分散在多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要耗费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，却依然难以得到准确的数据。
其次，对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节。合同签订后，付款进度和发票回票进度难以有效把控，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业与供应商之间的合作关系。
再者，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理也变得繁琐而复杂。
在这样的困境下，汉威科技急需一套强大的财务数字化解决方案，来打破僵局，实现财务的高效管理和实时费用监控。
合思的精准破局之策
面对汉威科技的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，提出了一系列精准有效的解决方案，为汉威科技的财务数字化转型带来了新的希望。
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预算管控的智慧升级
合思深知预算管控对于企业的重要性，因此在这方面进行了深入的研究和创新。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息能够巧妙地进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双“慧眼”，能够实时洞察预算的使用情况，实现实时费用监控。通过这种方式，汉威科技能够更加精准地控制预算，避免不必要的支出，提高资金的使用效率。 -
对公付款的无缝衔接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款都了如指掌。这就如同为企业的对公付款管理打造了一条畅通无阻的高速公路，让付款流程更加顺畅，减少了人为错误和延误，实现了实时费用监控。 -
发票智能校验的高效引擎
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题，而合思费控为汉威科技提供了强大的支持。合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票放入系统，系统就能迅速准确地识别发票信息，并进行验真，节省了大量的时间和精力。同时，系统还能与其他系统进行对接，实现发票信息的自动传递和处理，进一步提高了工作效率，实现了实时费用监控。 -
财务凭证的自动生成
合思还通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接。在业务发生后，系统能够自动收集相关信息，按照预设的规则自动生成财务凭证。这不仅减少了财务人员的手工录入工作量，还提高了凭证的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，实现了实时费用监控。
汉威科技的显著变革成果
在应用了合思的财务数字化解决方案后，汉威科技犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升。以往繁琐的财务核算工作，如今变得轻松快捷。多端系统的统一收口，让数据的收集和处理更加高效，财务核算效率提升了60%。这就好比为企业的财务核算工作安装了一台高速引擎，让财务人员能够更加迅速地完成工作任务，实现了实时费用监控。
财务付款效率也有了质的飞跃。对公付款流程的优化和合同管理的加强，使得付款进度得到了有效控制，财务付款效率提升了90%。企业与供应商之间的合作更加顺畅，资金的流转更加迅速，为企业的发展提供了有力的支持，实现了实时费用监控。
通过合思的解决方案，汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。预算管控得到了有效落地，企业能够更加精准地控制成本，提高资金的使用效率。流程得到了规范，各个环节之间的衔接更加紧密，减少了人为错误和延误。费用控制也得到了加强，企业能够实时监控费用的支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整，实现了实时费用监控。
合思为汉威科技带来的改变，仅仅是其助力企业财务数字化转型的一个生动缩影。未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同迈向更高效、更合规的未来。让合思与您携手，在实时费用监控的护航下，实现企业财务的卓越管理。
