合思档案：引领企业票据存档方案新变革

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多传统痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业决策的科学性和精准性。

财务人员则需要面对大量的档案数据处理工作。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一套完善的票据存档方案。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案肩负着重要的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理服务，帮助企业在当前经济环境中降本增效，实现可持续发展。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业不断变化的档案管理需求，推动企业财务数字化进程，致力于成为企业电子会计档案管理的首选品牌，为企业提供安全、高效、合规的票据存档方案。

核心功能：打造高效档案管理体系

• 智能采集：多元渠道汇聚数据
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则可通过 EAI 插件、API 接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，能够将企业各个环节产生的票据等数据迅速汇聚到平台，为企业构建一个全面的票据存档方案。
• 智能制档：自动关联精准匹配
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还具备字段映射功能，让查询更加便捷。这使得企业在票据存档过程中，能够快速、准确地将相关票据和凭证进行归档，提高了档案管理的效率。
• 档案管理：精细管控灵活扩展
  档案管理功能包括权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保企业档案数据的安全性。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业根据自身需求对档案进行分类和管理，进一步完善了票据存档方案。
• 档案应用：多维检索便捷调阅
  合思档案的档案应用功能支持多维检索，能够满足多场景查询需求。它可实现一站式预览，穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。企业人员可以快速找到所需的票据档案，提高了档案的利用效率。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的票据存档方案提供了强大的技术支持。
• 单套制解决方案：便捷高效合规管理
  单套制解决方案是合思档案的一大特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业提供了一种全新的票据存档模式。
• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据安全合规
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的票据存档符合相关政策要求。
• 档案扩展解决方案：灵活扩展高效管理
  生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身发展需求，不断完善票据存档方案。

优势凸显：脱颖而出的票据存档之选

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，并确保 100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，优化了企业的票据存档方案。
• 合规性强：政策保障安全可靠
  合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点 100%成功验收，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障，让企业在票据存档过程中无后顾之忧。
• 广泛连接：拉通业财税档全链路
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业构建了一个完整的票据存档生态。
• 灵活迭代：应对变化持续升级
  合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业的票据存档方案始终紧跟时代发展步伐。

精准定位：满足不同用户需求

• CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供了重要的票据存档支持。
• 归档员/财务：轻松高效完成工作
  归档员和财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，优化了日常的票据存档工作流程。
• 外部审计：便捷高效的审计体验
  外部审计人员使用合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利，完善了审计过程中的票据存档应用。
• 不同应用场景：全方位解决方案
  在企业数电票管理场景下，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在实物档案管理场景下，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，为企业在不同场景下的票据存档提供了全方位的解决方案。

成功见证：真实案例彰显实力

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，充分体现了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的优势，其票据存档方案得到了有效验证。

徐福记作为多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为大型连锁企业的票据存档提供了优秀的范例。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在合规性和成本控制方面的卓越表现。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业电子会计档案管理的理想选择。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规的票据存档方案之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案的魅力。