在企业管理的广阔天地中,费用管控一直是一道颇具挑战性的难题。尤其是对于上市公司而言,高效的费控管理不仅关系到企业的成本控制,更影响着企业的决策和发展。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看自动化预算工具——合思,是如何在企业费控领域大放异彩,带来显著成效的。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困境
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列费控难题。
员工报销体验差成为了一大痛点。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,无法通过移动端便捷操作,只能依赖个人垫资。纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,员工苦不堪言。这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。
财务部门同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让财务人员忙得不可开交。这些重复性的工作不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。
老板也陷入了困境,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。企业费控就像一个“盲盒”,充满了不确定性。自动化预算工具的出现,为解决这些问题带来了曙光。
解决方案概述:合思产品构建费控新生态
面对这些挑战,合思凭借其强大的自动化预算工具,为该企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,构建了一个完整的费控生态系统。通过自动化预算工具,实现了预算预占用,从源头上控制费用支出。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保每一笔费用都合理合规。
订单占预算和差标校验进一步细化了费用管理,让每一项开支都在预算范围内。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务流程,提高了结算效率。自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工做账,大大节省了时间和精力。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地了解费用使用情况,为决策提供有力支持。
成效与成果:数据见证费控变革
自动化预算工具的应用,让该企业在费控管理方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%,移动端的便捷操作和快速报销流程,让员工不再为报销问题烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%,自动化的流程和功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。企业也告别了费控“盲盒”模式,实现了费用的透明化和可控化。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的自动化预算工具不仅满足了企业当前的费控需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。这种良好的合作关系,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:持续创新助力费控升级
随着企业的不断发展,可能会面临新的费控挑战。然而,合思凭借其不断创新的技术和解决方案,将持续为企业提供支持。
自动化预算工具将不断升级和完善,以适应企业日益复杂的费控需求。合思将与企业携手共进,在费控管理上不断优化升级,帮助企业实现更高的效率和更好的效益。
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