在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。这些实实在在的成果，充分展示了合思为企业带来的巨大价值。
动力源：困境中寻求破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规审查难度大，尤其是差旅合规审查方面，人工操作容易出现疏漏。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得管理者难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销规则和流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理困境。在差旅合规审查上，缺乏有效的系统支持，使得合规性难以保障。
合思方案：精准应对挑战
面对动力源的困境，合思提供了全面而有效的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规审查提供了准确的数据基础。通过数据的实时更新和共享，确保了在差旅费用报销等环节中，人员信息和订单数据的一致性和准确性，有效避免了因数据不一致导致的合规问题。
其次是无需报销模式。合思的无需报销方案让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。在消费过程中，受到申请单和差标管控，确保消费即合规，极大地简化了差旅合规审查流程。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了差旅合规审查的准确性和高效性。
再者是强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通。在差旅合规审查中，系统能够快速获取相关数据，进行全面的审查和分析，提高了审查的效率和准确性。
成效显著：数据见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工无需再长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。在差旅合规审查方面，快速的报销流程使得审查能够及时进行，避免了因时间过长导致的合规问题被忽视。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。同时，自动化的报销流程和差旅合规审查系统，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅合规审查方面，通过事前设置预算和差标，事中实时监控消费情况，事后进行详细的分析，确保了每一笔差旅费用都符合规定。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的运营效率和管理水平。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
在未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，共同探索更多的应用场景，实现更大的价值。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业的运营效率和竞争力，尤其是在差旅合规审查方面获得更高效、准确的解决方案，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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