在当今数字化时代,企业面临着诸多财务与管理难题。费用管控困难、报销流程繁琐以及预算执行不精准等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子支付解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点剖析
企业财务管理的困境
众多企业在财务管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。员工报销流程更是繁琐不堪,归档核对耗时较长,费用支出不透明,预算也难以有效控制。这些问题就像一个个沉重的包袱,增加了企业的运营成本,降低了运营效率,阻碍了企业的发展。
解决方案全景
电子支付解决方案的全面布局
合思提供了一套全面的电子支付解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。采用无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程。建立了预算管控体系,实现了跨系统的预算管理。还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作的效率和合规性。
核心功能揭秘
电子支付解决方案的独特魅力
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无需报销的便捷体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种便捷的模式让报销变得轻松简单。 -
强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。 -
高效的发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。 -
自动生成凭证的高效财务
通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效。
用户收益洞察
电子支付解决方案带来的价值提升
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员工的幸福体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务的轻松工作
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。 -
管理的高效决策
实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用
电子支付解决方案的多元实践
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商旅出行新体验
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,让商旅出行更加便捷。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售费用的使用效率。 -
预算管控的精准把控
通过跨系统的预算管理,实现对预算的实时监控和预警,避免预算超标,降低企业的经营成本。 -
系统集成的无缝衔接
将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计的效率。
客户成功见证
电子支付解决方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思的电子支付解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了提升。
合思的电子支付解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。