在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业带来了变革与提升的新契机。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的智能化审批工具如何助力企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，这使得企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都感到头疼不已。而且，动力源的组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，导致财务工作效率低下，成本居高不下。
合思解决方案：智能化审批工具构建财务新生态
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能化解决方案。在这个方案中，智能化审批工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，审批流程能够根据人员的变动自动调整，大大提高了审批的准确性和效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够实时反馈到财务系统中，方便财务人员进行核对和管理。
在产品应用上，合思的智能化审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这意味着员工在进行因公消费时，只需在系统中提交申请，经过审批后，就可以直接进行消费，无需自己先垫付资金，也无需收集发票。财务人员则可以统一对账，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
合思的智能化审批工具系统连接能力强。它采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率。例如，动力源可以将合思系统与销售系统集成，实现销售数据的实时同步，从而更好地进行财务管理和决策。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思的智能化审批工具解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批工具的应用，使得很多原本需要人工处理的工作都可以自动完成，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在提交申请时，系统会自动根据员工的历史消费数据和当前的业务需求，为申请单赋值，同时提供聚合消费的选项，员工可以在同屏上对不同的消费方案进行比价，选择最适合自己的方案。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。智能化审批工具可以根据企业的财务制度和预算，对每一笔报销申请进行自动审核，确保报销申请符合规定。同时，系统会对报销数据进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行预警。这使得财务审批更加科学、合理，费控更加严格，结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算编制等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动力源可以通过合思的智能化审批工具实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在事前，企业可以根据历史数据和业务需求，制定合理的预算计划；在事中，系统可以对每一笔业务进行实时监控，确保业务的执行符合预算计划；在事后，系统可以对业务数据进行深入分析，总结经验教训，为下一次的决策提供参考。
未来展望：合思与动力源携手共进
通过合思的智能化审批工具财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务痛点，提升了效率和效益，实现了财务数字化转型的重要突破。未来，合思将继续深化与动力源的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化审批工具，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化审批工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
