在数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势,优化财务工作流至关重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业应对电子凭证管理的挑战,实现财务工作流优化。
产品背景:探寻电子凭证管理困境
在数字中国建设的宏大背景下,数字经济全面发展,电子凭证的管理方式也在不断变革。然而,当前企业在电子凭证管理方面仍存在诸多难题。
一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化操作,不仅增加了纸张消耗,还违背了数字化转型的初衷;转换成图片文件入账,看似数字化,实则是伪数字化,无法真正发挥电子凭证的优势;而需手工查验合法真实的方式,则属于非数字化现象,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同部门之间的协同困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,已经难以适应企业快速发展的需求。
在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来实现财务工作流优化。
解决方案:合思开启管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育,提高企业员工对电子凭证的认知和操作能力,确保员工能够合规使用电子凭证。完善法律法规,为电子凭证的管理提供坚实的制度保障。同时,提供强大的技术支持与服务,确保电子凭证管理系统的稳定运行。
在推广和应用方面,合思积极引导企业采用电子凭证管理系统,推动电子凭证的广泛使用。建立安全防护措施,保障电子凭证的安全性和保密性。加强监督和管理,确保企业电子凭证管理符合相关规定。
通过这些方式,合思有效解决了电子凭证管理中的问题,推动电子凭证数字化转型,助力企业实现财务工作流优化。
核心功能:多维度优势助力前行
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,为企业财务工作流优化提供了有力支持。
该平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,提高了预订效率。易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能实现了报销流程的自动化,提高了报销效率。
资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档,便于查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对费用进行有效控制。退票预定功能方便了员工处理行程变更。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供智能化的决策支持。
合思财务收支管理平台的优势十分显著。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,让企业的报销流程更加便捷高效。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,使企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
该平台能有效降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业经营决策提供了有力的数据支持。这些优势都为企业的财务工作流优化起到了关键作用。
应用场景:多行业成功实践案例
合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的成效,为企业的财务工作流优化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业之前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。合思的解决方案为其提供了灵活的对账方案,加强了事中管控,实现了会计档案的数字化管理。最终,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效实现了财务工作流优化。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务工作更加高效。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环,解决了企业的痛点,推动了企业的财务工作流优化。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。合思的解决方案加速了企业数字化转型,使该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的发展注入了新的动力。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和成功的应用案例,已经成为企业财务数字化转型的有力伙伴。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化新征程,为企业的财务工作流优化迈出坚实的一步。