在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,差旅数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。然而,许多企业在这一过程中面临着合规管理难、成本控制不佳、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业的差旅数字化转型提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘引领企业驶向财务数字化彼岸的巨轮。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅数字化转型的道路上,合思为企业搭建了一座高效、便捷的桥梁。
使命愿景:助力企业转型升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。让有限的资源发挥出更有效的价值,为未来的财务人提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验,推动企业或组织的转型升级。在差旅数字化转型的征程中,合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一路前行,为企业的发展注入新的动力。
多元模块:构建差旅管理生态
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的差旅数字化转型提供了全面的支持。
– 合思费控
全流程数字化费控专家:合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从差旅申请、费用审批到报销结算,每一个环节都能实现智能化、自动化处理,让企业的差旅费用管理更加规范、高效。
– 合思商城
全球化智能差旅与企业消费管家:合思商城提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅消费中能够节省成本,获得更多实惠。
– 合思档案
会计档案管理守护者:合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅数字化转型过程中,大量的费用凭证和相关资料需要妥善保存和管理,合思档案为企业解决了这一难题,让档案的整理和利用更加高效。
– 合思付款
连接型采购管理助手:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在差旅相关的采购场景中,如预订酒店、购买机票等,合思付款能够确保采购流程的顺畅,提升对账和付款的效率。
– 合思收款
一站式销售收款管家:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于涉及差旅业务的销售合同,合思收款能够帮助企业及时、准确地收款,提升资金回笼的效率。
– 合思BI
智能化财务收支洞察者:合思BI进行智能化的财务收支经营分析。通过对差旅费用数据的深入挖掘和分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅管理策略,实现差旅数字化转型的目标。
创新亮点:引领差旅数字化潮流
合思在产品功能上具有诸多创新亮点,为企业的差旅数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思提出的无需报销分级标准,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。企业可以通过这一标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有针对性地进行差旅数字化转型。
– 打破信息孤岛
合思能够实现数据的广泛连接,打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅数字化转型中,这意味着企业的差旅费用数据能够在各个系统之间自由流通,实现信息的共享和协同。
– 合思商城特色功能
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅采购中能够获得更多的优惠和保障,降低差旅成本。
产品优势:铸就差旅管理卓越价值
合思的产品在差旅数字化转型中具有显著的优势。
– 降低成本
合思能够降低员工的报销耗时,减少财务入账归档的时间。员工无需再花费大量时间整理差旅报销凭证,财务人员也无需手动录入和归档大量的费用数据,从而节约了人力成本。同时,合思的电子档案管理方式还能节约场地和耗材成本。
– 提升效率
在差旅数字化转型中,合思能够提升对账效率、收款效率、档案整理和利用效率等。通过自动化的流程和智能化的系统,企业的差旅管理流程更加顺畅,各个环节的工作效率得到了显著提升。
– 保障合规
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。在差旅费用审批过程中,系统会自动检查费用是否符合企业的差旅政策和相关法规要求,避免违规支出的发生。
– 数据安全
合思实现了100%的数据安全合规。在差旅数字化转型过程中,涉及大量的企业敏感信息和员工个人信息,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障数据的安全。
目标用户与场景:覆盖差旅全流程
合思的目标用户包括老板、财务和员工等。不同的用户在差旅数字化转型中有着不同的需求和关注点。
– 老板
老板关注企业的整体运营成本和效益。合思能够帮助老板实现差旅成本的有效控制,通过数据分析为企业的差旅管理决策提供支持,提升企业的整体竞争力。
– 财务
财务人员负责差旅费用的核算和管理。合思的自动化流程和智能化系统能够减轻财务人员的工作负担,提高工作效率,同时确保财务数据的准确性和合规性。
– 员工
员工是差旅活动的直接参与者。合思为员工提供了便捷的差旅申请和报销流程,让员工能够更加专注于工作,提升员工的满意度。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、用车用餐、企业购等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是差旅过程中的消费行为还是相关的业务合同,合思都能够提供相应的管理和支持,实现差旅数字化转型的全面覆盖。
成功案例:见证差旅数字化转型成效
合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等。这些企业在差旅数字化转型过程中选择了合思,取得了显著的成效。
– 动力源
动力源通过合思的产品实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。在差旅管理方面,员工的报销流程更加便捷,财务的入账和归档工作更加高效,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
– 徐福记
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价和特色优惠功能,让徐福记在差旅采购中节省了大量的成本。
差旅数字化转型:合思伴您同行
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业的差旅数字化转型提供了有力的支持。无论是功能模块的完整性、创新亮点的独特性,还是在实际应用中的显著成效,都充分展示了其在行业内的领先地位。
如果您的企业也正在寻求差旅数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值,共同开启差旅数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。