在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是财务数字化转型方面。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，同时在信息化票据处理方面发挥重要作用。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状痛点：传统模式的重重困境
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
在财务报销方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务处理效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型迫在眉睫。在信息化票据处理上，传统模式也难以满足企业高效、准确的需求。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为北京动力源科技提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。在信息化票据处理上，无需报销模式成为一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这样一来，不仅简化了员工的报销流程，也提高了财务处理的效率和准确性。
合思的产品在应用方面也具有强大的优势。其系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
实施过程步骤：循序渐进的转型之路
合思在为北京动力源科技实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，实现动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，在信息化票据处理上也能获取更准确的基础数据。
接着推进无需报销模式的应用，让员工亲身体验数字化带来的便利。在应用过程中，合思不断优化系统，根据企业的实际需求和反馈，及时调整和完善系统功能，确保流程顺畅，让信息化票据处理更加高效。
取得成果效益：数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案，北京动力源科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。在信息化票据处理上，效率大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一，在信息化票据处理上也更加规范。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为高效决策提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在信息化票据处理等方面为企业带来的价值，以及企业对合思的信任和期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在信息化票据处理方面遇到困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
