在当下的消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式犹如枷锁,容易让企业在激烈的市场竞争中陷入“无利润区”。而合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其卓越的解决方案,犹如一把利剑,为连锁零售企业披荆斩棘,助力企业成功挖出净利润。接下来,我们将以鸣鸣很忙集团为例,深入探究合思解决方案所带来的显著成效。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业中堪称佼佼者,专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营管理体系,使得品牌得以迅速扩张。
然而,在财务报销流程方面,鸣鸣很忙集团却遭遇了棘手的问题。差旅报销与申请环节严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。门店数量众多,发票审核与回收工作犹如一团乱麻,耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查困难重重,导致费用报销存在诸多不确定性。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的报销系统成本。
合思方案对症下药
面对鸣鸣很忙集团的报销难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,为企业带来了新的转机。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。在线开票支持多账户独立核算,大大简化了报销流程,降低了报销系统成本。员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后使用扫描仪识别,发票袋配备二维码,方便管理。系统还能自动验真查重,高效收票核票,进一步降低了报销系统成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用报销的准确性和合规性,有效控制了报销系统成本。
合作成果显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,从低效复杂的报销流程中解放出来,迎来了更简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也降低了报销系统成本,为企业挖掘出了更多的净利润。
合思为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,成功帮助企业解决了财务报销难题,实现了降本增效的目标。在未来的市场竞争中,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,不断提升自身的运营效率和竞争力。
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