在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何实现降本增效、提升运营效率成为众多企业关注的焦点。本文以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是在人员差旅管理方面,如何助力连锁零售企业实现质的飞跃。
核心成效:数智赋能开启高效运营新篇
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,犹如为企业发展注入了强劲动力。在人员差旅管理上,督导巡店效率大幅提升,门店标准化得以更快落地。财务数字化的力量不仅体现在工作效率的提升上,更为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本达5000万。而且,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。
客户背景:万店连锁的差旅管理困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,庞大的规模也带来了一系列挑战,尤其是在人员差旅管理方面。低效的财务报销流程成为企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核与回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查成了难题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让员工在差旅过程中倍感困扰。
解决方案:合思打造差旅管理智慧蓝图
针对鸣鸣很忙集团在人员差旅管理方面的困境,合思推出了无需报销解决方案。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,从源头上解决了差旅申请与报销脱节的问题。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算,让差旅费用管理更加精准。合思的解决方案从多个维度出发,为鸣鸣很忙集团构建了一个全方位、智能化的人员差旅管理体系。
成效与成果:差旅管理升级带来连锁效益提升
引入合思解决方案后,人员差旅管理取得了显著成效。从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报销周期。在零食周转方面,从“入仓”到“出售”,平均周转率达到15天,采购成本同比降低30%。这些成果不仅体现了人员差旅管理效率的提升,也带动了企业整体运营效率的提高。高效的人员差旅管理为企业的供应链管理、财务管理等各个环节带来了积极影响,形成了良好的连锁效应。
客户反馈:释放员工精力聚焦核心业务
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团员工的高度认可。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升的报销体验让员工能够释放更多时间精力干业务,他们可以将更多的注意力放在市场拓展、门店管理等核心工作上。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的发展注入了新的活力。
未来合作:深化协同共筑财务管理新高度
未来,鸣鸣很忙集团将与合思继续深化合作。在人员差旅管理方面,双方将进一步优化解决方案,提升管理效率。同时,在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断的创新与合作,鸣鸣很忙集团有望在连锁零售行业取得更大的突破,实现更高质量的发展。
连锁零售企业在数字化转型过程中面临诸多挑战,人员差旅管理只是其中的一个方面。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对策略。鸣鸣很忙集团的成功案例证明了该方案在人员差旅管理以及企业整体运营效率提升方面的可行性和有效性。如果你也想提升企业的运营效率和盈利能力,不妨与合思联系,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让人员差旅管理不再成为企业发展的瓶颈。