在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，显著提升了财务报销效率，实现了降本增效的目标。
科技先锋：北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
报销困境：传统模式难题凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列财务报销方面的挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
此前，动力源大量使用自研系统，但这些系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程。而且组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了财务报销效率。
合思妙策：打造一体化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员可以及时了解每一笔订单的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务报销效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
稳步推进：系统搭建实施之路
合思团队深知系统实施的重要性，他们采取了稳步推进的策略。通过将动力源相关系统与合思费控进行数据同步，逐步搭建起一体化的财务数字化平台。
在实施过程中，合思团队注重系统的稳定性和数据的准确性。他们对每一个环节都进行了严格的测试和验证，确保系统能够稳定运行，数据能够准确流转。经过不懈的努力，一体化的财务数字化平台终于成功搭建，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销效率方面取得了显著的提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地为企业的决策提供支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策的科学性。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业提升财务报销效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力。
