在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其在差旅成本优化上成果斐然。
客户背景与挑战：高端制造巨头的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。
随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的浪潮中，动力源面临着诸多复杂的管理需求和业务挑战。特别是在差旅成本优化方面，传统的管理模式已经难以满足企业高效运作和成本控制的要求。复杂的差旅费用报销流程、难以实时监控的差旅开支，都给企业的财务管理带来了不小的压力。
解决方案概述：合思打造敏捷财务收支管理平台
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了敏捷且丰富的无需报销应用场景，将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。
结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在差旅成本优化方面，智能聚合消费功能可以整合企业的差旅消费渠道，实现集中采购和统一结算，从而降低采购成本。费控报销模块则对差旅费用进行严格的管控，设定合理的费用标准和审批流程，避免不必要的开支。收付款管理确保资金的及时流转和安全，财务收支经营分析为企业提供准确的差旅成本数据和分析报告，帮助企业做出科学的决策。电子会计档案则实现了差旅费用相关凭证的电子化管理，提高了档案的查询和管理效率。
成效与成果：差旅成本优化带来显著效益
通过合思的解决方案，动力源在差旅成本优化和整体财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，动力源实现了高达300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得更加简洁高效，员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批，节省了大量的时间和精力。
人员成本方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统的智能化管理，减少了人工干预和操作，降低了人力成本。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
在差旅成本优化的带动下，动力源达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业的财务数字化转型取得了显著进展，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：合思助力应对复杂需求
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的专业能力和快速响应的服务态度。合思的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业的全球化业务，为企业提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅在差旅成本优化方面发挥了重要作用，还在整体财务管理上提升了企业的运营效率和管理水平。在全球化业务拓展过程中，合思的系统能够适应不同地区的业务需求和财务法规，为企业的国际化发展提供了可靠的保障。
未来合作与展望：持续深化合作推动创新发展
未来，合思将继续与动力源深化合作，不断优化解决方案。在差旅成本优化方面，合思将进一步探索新技术和新方法，为动力源提供更加精准、高效的服务。
随着市场环境和业务需求的不断变化，合思将助力动力源在财务数字化领域持续创新，进一步提升企业的竞争力。通过不断优化系统功能和服务质量，合思将帮助动力源更好地应对各种挑战，实现企业的长期稳定发展。
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