在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化变革的浪潮正汹涌袭来，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，已经助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业破解重重财务难题，构建合规报销流程的。
客户背景：财务困境亟待破局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务挑战。公司的数据如同散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也像是被斩断的链条，断裂不堪。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合变得异常困难，直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐步骤，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，合规报销流程更是无从谈起。
解决方案：合思携手开启变革之旅
面对如此复杂的财务困境，该企业深知必须找到一个可靠的合作伙伴，构建精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终，他们将信任的目光投向了合思。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过合思财务收支管理平台，企业实现了财务的准确性，能够满足审计通过并符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可进一步提升至T + 5。这一解决方案为企业构建合规报销流程奠定了坚实的基础。
成果展示：合规报销流程带来全面变革
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增效：效率提升立竿见影
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。合规报销流程的顺畅运行，让企业的财务工作更加高效。 -
降本：成本节约成效显著
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。合规报销流程的实施，让企业在成本控制方面取得了实实在在的成果。 -
合规：合规保障坚实有力
合规是企业财务工作的生命线，合思的解决方案在这方面提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的合规报销流程更加严谨。 -
先进：创新引领数字化转型
合思的解决方案还展现出了其先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中走在了前列。
结尾：合思引领财务数字化未来
综上所述，合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，构建了合规报销流程，解决了企业面临的诸多财务痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，渴望构建合规报销流程，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在新时代的竞争中脱颖而出。
