在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业想要突破发展瓶颈、挖掘净利润,精细化运营和财务数智化成为了关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业的解决方案,为连锁零售企业带来了新的发展契机,助力企业实现降本增效和可持续发展。而其中,信息化财务审批更是发挥着至关重要的作用。
鸣鸣很忙集团困境剖析
零食连锁巨头的管理隐忧
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业堪称佼佼者。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。然而,集团采用的“强加盟”模式,却给企业的管理带来了一系列难题。
在门店管理方面,标准化落地困难重重。各个门店之间的运营水平参差不齐,难以达到统一的标准,这在一定程度上影响了品牌的整体形象和市场竞争力。而在财务报销流程上,问题更是凸显。差旅报销与申请脱节,员工在出差时往往需要先自行垫付费用,后续报销流程繁琐,还容易出现费用超标的情况。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,员工在使用私家车办公时,行程和补贴难以准确统计和管理,存在一定的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案登场
差旅管理的智慧升级
针对鸣鸣很忙集团在差旅管理方面的问题,合思推出的无需报销解决方案发挥了巨大作用。在差旅环节,通过信息化财务审批系统,员工可以在移动端轻松完成申请流程。系统会自动校验费标和差标,确保费用合理合规。员工因公消费无需再垫资,直接由企业统一对账、统一结算,大大减轻了员工的负担。同时,差旅补贴也能自动计算,避免了人工计算的误差和繁琐。在线开票功能让发票管理更加便捷,多账户独立核算则满足了企业不同部门和业务的需求。通过信息化财务审批,差旅管理实现了智能化、自动化,提高了效率,降低了成本。
发票管理的高效变革
门店发票管理一直是鸣鸣很忙集团的难题之一。合思的解决方案采用统一回收管理的方式,为门店配备发票袋归集发票。员工无需再贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票信息,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的准确性和效率。信息化财务审批系统让发票管理更加规范、透明,减少了人为因素的干扰,有效避免了发票造假和重复报销等问题。
私车公用的精准管控
私车公用在企业运营中较为常见,但管理难度较大。合思的解决方案通过信息化财务审批系统,实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后,补贴金额会自动计算,并统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时AI风控助手会识别异常操作,确保私车公用的合规性和安全性。这种精准管控方式,不仅提高了私车公用的管理效率,还降低了企业的成本和风险。
显著成果惊艳亮相
门店运营效率飞升
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团的督导巡店效率大大提高。信息化财务审批系统让督导人员能够更加便捷地处理差旅和报销事宜,节省了大量时间和精力。他们可以将更多的时间投入到门店的实际运营指导中,加快了门店标准化的落地速度。各个门店的运营水平逐渐趋于一致,品牌形象得到了进一步提升,市场竞争力也随之增强。
业财融合体验升级
合思的解决方案实现了业财融合模式,提升了员工的报销体验。通过信息化财务审批,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间和精力可以更好地投入到业务工作中。财务人员也从大量的人工审核工作中解放出来,能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有力的支持。
财务指标优化显著
在财务方面,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务自动化程度达99.9%以上,采购成本同比降低30%。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天,大大提高了资金的使用效率。通过信息化财务审批,企业实现了财务数字化管理,年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升。在信息化财务审批的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着连锁零售业竞争的加剧,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,像鸣鸣很忙一样借助合思等专业服务商的力量,实现自身的转型升级。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的连锁零售业解决方案,还能免费试用,开启企业财务数智化之旅。