在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其带来了显著的财务数字化转型成效，特别是差旅申请系统在其中发挥了重要作用。
效率提升显成效
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的差旅申请系统后，取得了令人瞩目的成果。通过该系统，公司实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。原本繁琐的员工报销流程也得到了极大优化，员工报销周期缩短了3周。
差旅申请系统让员工能够在线便捷地提交差旅申请，系统自动进行审批流转，大大节省了时间和精力。财务人员也无需再进行大量的人工审核和数据录入，工作效率得到了质的飞跃。这种高效的运转模式，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
企业背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型中面临着复杂的管理需求。差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，涉及到众多环节和人员，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。差旅申请流程繁琐、审批不及时、费用控制困难等问题日益凸显。
解决方案展实力
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为北京动力源科技股份有限公司构建了敏捷的财务收支管理平台。差旅申请系统作为其中的重要组成部分，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。
结合企业的实际情况，合思将管理方案嵌入财务信息系统。差旅申请系统与企业的其他业务系统实现了无缝对接，员工在提交差旅申请时，系统能够自动获取相关的业务信息，如出差行程、客户信息等，为审批提供更加全面的依据。同时，系统还能够根据企业的费用标准，对差旅费用进行自动控制，确保费用支出的合规性。
精细化管理见真章
通过差旅申请系统，北京动力源科技股份有限公司实现了精细化闭环管理和降本增效。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。
在差旅申请环节，员工需要详细填写出差信息，包括出差时间、地点、目的等。系统会根据企业的规定，对申请进行初步审核，对于不符合要求的申请，及时提醒员工进行修改。在差旅消费环节，员工使用企业指定的支付方式进行消费，系统会自动记录消费信息，并与差旅申请进行关联。在报销环节，系统会自动生成报销单，员工无需再手动填写，大大提高了报销的效率。
敏捷响应助发展
面对企业复杂的需求，合思的差旅申请系统总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业全球化业务。系统支持多语言、多币种，能够满足企业在不同地区的业务需求。
当企业的业务发生变化时，差旅申请系统能够快速进行调整和优化。例如，当企业推出新的差旅政策时，系统能够及时更新相关的规则和流程，确保员工能够按照新政策进行操作。这种敏捷的响应能力，让企业在面对市场变化时能够更加从容。
合作展望谱新篇
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思有望继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能。差旅申请系统作为财务数字化的重要工具，将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
通过不断的优化和升级，差旅申请系统将为企业提供更加智能化、个性化的服务。例如，系统可以根据员工的历史差旅数据，为员工提供更加合理的差旅建议；可以与企业的人力资源系统进行深度融合，为企业的人才管理提供更加全面的支持。相信在双方的共同努力下，差旅申请系统将助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得类似的卓越成效，不妨选择合思的差旅申请系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用差旅申请系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
