在企业运营中，采购报销规范是财务管理的重要环节。北京动力源科技股份有限公司就通过引入合思财务数字化解决方案，在采购报销规范方面取得了显著成效。不仅员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量降低，还节约了人员成本，为企业的高效运营奠定了坚实基础。
动力源：行业巨擘的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。它业务广泛，聚焦多个重要板块，更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。其组织架构犹如一座复杂的商业大厦，包含众多部门和子公司。业务版图不仅覆盖全国多地，还延伸至海外，设有海外分支机构。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验感极差，数据分散且滞后，无法及时为决策提供支持。业务报销模式复杂多样，组织流程繁琐不堪，使得采购报销规范难以有效落实，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：为动力源打造财务数字化引擎
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员数据的准确和实时更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让业务数据能够无缝对接财务系统。
在产品应用上，合思带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合采购报销规范。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务处理的准确性和效率。此外，系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，进一步完善了采购报销规范的执行流程。
显著成效：采购报销规范下的企业焕新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购报销规范方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的困扰，更加专注于工作。在采购报销规范的约束下，员工的消费行为更加规范，企业的资金使用更加合理。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规。结算统一进行，降低了基础工作压力，从传统的手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。采购报销规范在财务处理的各个环节得到了严格执行，确保了企业财务数据的准确性和可靠性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。采购报销规范贯穿于企业经营的全过程，为管理者提供了清晰的财务视角，有助于做出更加科学合理的决策。
高度认可：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在采购报销规范的不断完善下，动力源将在全球市场上更具竞争力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在采购报销规范方面存在诸多难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它能让企业像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业采购报销规范升级的新篇章。
