在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润带来了新的希望。
方案全景：财务数智化服务全图景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，贯穿了商旅订购、差旅申请、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程环节。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能亮点：多维度创新铸就核心优势
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，多平台联合登陆，方便员工操作。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，从报销补贴到对账结算，再到凭证生成，全部实现自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制成本。 - 国内外资源深度整合
合思整合了众多优质资源，包括中航信等，多平台接入比价，为企业提供更优的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能提供丰富的资源支持。 - 管控体验完美兼顾
智能差标功能强大，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。优惠券与“合力省”活动，让企业在控制成本的同时，员工也能获得实惠。买贵赔保障让企业无后顾之忧，订单实时占预算让企业对费用一目了然。多账户管理方便企业进行统筹安排，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供数据支持，实现精准管控。 - AI规划智能助力
AI行程助手为员工规划最优行程，AI自动下单助手实现快速下单，AI风控实时监控差旅风险，AI报告助手生成详细的分析报告。多维度的AI应用，提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形之中，更加智能高效。
用户收益：四大维度彰显价值
- 成本节省成效显著
差旅精细化管理是合思解决方案的一大亮点。通过“合力省”奖励计划、智能差标调整等方式，企业能够在不影响业务拓展的前提下，实现差旅费用的合理控制。数字化票据存储功能，让企业对差旅费用的管理更加精准，有效降低了企业差旅成本。 - 效率提升立竿见影
全流程数智化解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。自动化的对账结算、凭证生成等功能，减轻了财务人员的工作负担。数字化票据存储使得票据管理更加便捷，提高了整体工作效率。 - 合规经营保驾护航
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制合规风险。数字化票据存储确保了票据的真实性和完整性，为企业合规经营提供了有力保障。 - 体验优化员工满意
员工无需垫资，报销流程简化，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，提升了差旅体验。企业能够为员工提供更好的雇主关怀，增强员工的归属感和忠诚度。数字化票据存储让员工无需担心票据丢失等问题，进一步提升了体验。
典型场景：五大场景精准应对
- 硬控难题智能转变
企业在挖掘净利润时，以往采用“硬控”差旅成本的方式，虽然短期内有一定效果，但牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。合思通过“合力省”奖励计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现从硬控到智控的转变。数字化票据存储为智控提供了数据支持，让企业在控制成本的同时，员工也能获得更好的体验。 - 下沉市场精细管控
企业业务向三四线城市拓展时，传统差旅管控方式无法适应，存在差标管控不精细的问题。合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。数字化票据存储确保了下沉市场差旅费用的准确记录和管理，助力企业实现精细化成本控制。 - 出海业务全面支持
企业出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。数字化票据存储方便企业对海外差旅费用进行管理，满足企业海外差旅需求。 - 线下消费透明管理
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。数字化票据存储让线下消费的票据管理更加规范，确保费用的透明性。 - 数电票时代高效应对
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。数字化票据存储是数电票时代的重要支撑，让企业的票据管理更加高效。
客户成功案例：真实见证实力
- 违规普查完善制度
某企业员工存在通过违规手段提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。数字化票据存储为企业提供了准确的违规数据，助力企业进行有效管理。 - 下沉管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。数字化票据存储确保了下沉市场差旅费用数据的准确记录，为企业的精细化管理提供了有力支持。 - “合力省”项目双赢局面
合思推出的“合力省”项目成效显著。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面。数字化票据存储为“合力省”项目的实施提供了数据保障，确保费用的准确核算。
在竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控对于挖掘净利润、提升运营效率至关重要。合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、卓越的优势和成功的实践经验，能够帮助企业有效应对差旅管控难题，实现“省”与“赚”的艺术平衡。其中，数字化票据存储作为重要的一环，为企业的财务管理提供了有力支持。如果您的企业也希望在差旅管理中获得成本优势，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，迎接更可期待的商业未来。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管控的智控时代！
