在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键。以赛傲生物为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力企业解决财务痛点,实现会计政策合规,为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户简介:赛傲生物——细胞生物制药领域的创新先锋
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,闪耀在上海这片充满创新活力的土地上。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它宛如一位执着的探索者,专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。多年来,赛傲生物不断拓展版图,在多地精心设立了细胞制备中心和细胞组织库,为企业的发展奠定了坚实的基础。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力,成功入选上海市专精特新企业,成为行业内备受瞩目的佼佼者。
业务背景、现状与痛点:财务困境中的迷茫探索
在合思介入之前,赛傲生物的财务状况犹如一团迷雾,采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。这导致了一系列问题的出现。
流程方面,混乱难统一的局面让员工和管理层都苦不堪言。员工差旅审批流程漫长,如同蜗牛爬行,预算超标现象时有发生,行政采购审核也缺乏规范,犹如脱缰的野马,难以控制。粗放的管理模式使得不同类型提报管理颗粒度低,财务在进行溯源、审核和归类工作时困难重重,如同在黑暗中摸索前行。
财务基础工作更是繁重不堪,人均需要处理大量的单据,手工制作凭证,依赖手工统计报表。信息滞后的问题严重,难以为业务决策提供及时、准确的依据,就像在波涛汹涌的大海中失去了导航的船只,迷失了方向。而在会计政策合规方面,由于管理的不规范,也面临着诸多潜在风险。
解决方案:精准施策,照亮财务转型之路
合思为赛傲生物量身定制的解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击问题的核心。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段,确保项目信息的完整性。在立项阶段,关联相关信息并自动生成台账,为项目的顺利开展奠定基础。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,保证项目的灵活性和适应性。
日常项目费用由关联方发起申请,通过匹配预算包实现自动管控,并详细记录执行过程。这就像给项目费用加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能得到合理使用,同时也为会计政策合规提供了有力保障。结合项目管理系统,实现增值分析,量化资源投入成本,让企业对每一项投入都心中有数。
实施过程与步骤:高效协作,开启变革之旅
在项目接洽后,合思展现出了高效的执行力和专业的团队协作精神。仅仅用了3个月的时间,就完成了合思财务数字化解决方案的上线。这一过程犹如一场紧张而有序的战役,合思的专业团队与赛傲生物紧密配合,克服了重重困难,确保了系统的顺利上线。在实施过程中,充分考虑了赛傲生物的实际情况和需求,对系统进行了个性化的定制和优化,为赛傲生物的财务数字化转型铺平了道路,也进一步保障了会计政策合规的落地实施。
取得的成果与效益:破茧成蝶,焕发出勃勃生机
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%,就像给企业的财务运转装上了高速引擎,大大提高了工作效率。实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让报销变得轻松便捷。
细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,使得费用管理更加精准和规范,进一步保障了会计政策合规。重塑采购流程,关联申请、采购、付款等流程,统一线上管理供应商等信息,采购后统一开票结算、自动制证,让采购过程更加透明、高效。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况可实时查看,避免了资金管理的风险。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,异常波动提醒管理层调整,为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈:高度认可,见证数字化变革的力量
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,同时也为会计政策合规提供了坚实的保障。这充分证明了合思的解决方案不仅能够解决企业的实际问题,还能够为企业带来长期的价值和发展。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点,在会计政策合规方面存在诸多挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、提升运营效率和竞争力,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力和价值,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。