在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键课题。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效管控无疑是企业降本增效的核心环节。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套系统且科学的差旅管控策略与方案，助力企业实现报销透明化措施，提升经济效益。
市场形势：差旅成本的“沉浮之局”
在经济的浪潮中，企业正经历着前所未有的挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线攀升。这一系列的变化，使得差旅成本管控成为企业不得不面对的重要问题。企业急需一套有效的报销透明化措施，来应对差旅成本的不断上涨。
痛点分析：差旅管控的“荆棘之路”
-
硬控困境：短期之策的“双刃剑”
企业为了降低差旅成本，常常采用组织瘦身、下调预算等硬控手段。这些措施在短期内或许能取得一定的效果，但却如同“双刃剑”，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，还带来了消费合规方面的挑战，使得企业在差旅管控的道路上陷入两难境地。缺乏有效的报销透明化措施，企业难以平衡成本控制与员工满意度之间的关系。 -
下沉难题：业务拓展的“管控盲区”
随着企业业务不断向下沉市场拓展，差旅管控的难题也随之而来。现有的差旅管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。传统的管控方式已无法适应企业业务拓展的需求，成为企业差旅管控的“盲区”。报销透明化措施的缺失，使得企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效管理。 -
出海挑战：国际差旅的“复杂迷局”
出海业务的增加，使得企业的国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在这个复杂的国际差旅环境中，企业急需一套完善的报销透明化措施来应对挑战。 -
线下盲点：线下消费的“迷雾森林”
线下差旅费用不透明，是企业差旅管控的又一痛点。企业缺乏有效的管控手段，依赖事后审核难以判断费用的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅增加了成本，还难以控制合规风险。报销透明化措施的缺位，使得企业在面对线下差旅消费时如置身于“迷雾森林”之中，难以看清真实情况。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的新征程
面对上述诸多痛点，企业需要转变差旅管控的思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，为企业实施报销透明化措施提供有力的支持。
核心模块：差旅管控的“四大法宝”
-
下沉市场管控：精准覆盖的“智慧之网”
合思与OTA建立了深度合作，编织了一张覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源的“智慧之网”。通过这张网，企业可以根据区县类型科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制，为企业的报销透明化措施提供了有力的资源保障。 -
出海服务支持：全球整合的“便捷通道”
合思整合全球优质服务商渠道，搭建了一条覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源的“便捷通道”。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，帮助企业轻松应对出海差旅挑战，让报销透明化措施在国际差旅场景中得以有效实施。 -
线下消费管理：无缝对接的“支付利器”
合思推出的合思易商卡，是企业线下消费管理的“支付利器”。它实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。这一创新举措，有效解决了线下消费不透明的问题，为企业的报销透明化措施提供了重要的技术支持。 -
数电票应对：档案管理的“智能引擎”
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，成为企业财务档案全链路管理的“智能引擎”。它适应了数电票时代的需求，盘活了业财数据价值，为企业的报销透明化措施提供了坚实的档案管理保障。
竞争优势：合思方案的“独特魅力”
-
资源丰富：出行选择的“宝藏库”
合思拥有庞大的酒店、机票、用车等资源，宛如一座出行选择的“宝藏库”。企业可以从中挑选高性价比的出行方案，有效降低差旅成本，为报销透明化措施提供了丰富的资源基础。 -
功能多样：精细管控的“魔法盒”
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等多种功能，如同一个精细管控的“魔法盒”。这些功能实现了差旅的精细化管控，让企业能够更好地掌握差旅费用的流向，为报销透明化措施提供了强大的功能支持。 -
AI赋能：员工体验的“贴心助手”
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，是员工体验的“贴心助手”。它们多维度提升了员工的体验，让差旅管控于无形，使得报销透明化措施更加人性化、智能化。
成功案例：实践验证的“最佳范例”
-
某连锁零售企业：区县管控的“成功典范”
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过实施报销透明化措施，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例，充分展示了合思方案在下沉市场差旅管控中的卓越成效。 -
某企业：风控功能的“价值体现”
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。随后，企业完善了差旅制度并加强了数据监控，进一步提升了差旅管控的效果。这一案例体现了合思方案在风险防控方面的重要价值，为企业实施报销透明化措施提供了有力的实践支持。
服务体系：一站式服务的“贴心保障”
合思作为无需报销平台，提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一站式的服务体系，为企业的报销透明化措施提供了贴心的保障。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省显性成本的同时管控隐性浪费，为企业在复杂市场环境中赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业可持续发展。如果你想进一步体验合思差旅管控方案带来的报销透明化措施的优势，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
