在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家在财务数智化服务领域具有深远影响力的企业,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为众多企业在降本增效、提升管理效率等方面发挥了突出作用。今天,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技:科技领航的行业先锋
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,犹如一颗璀璨的明星在科技领域闪耀。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,以及物联网解决方案提供商,汉威科技的影响力广泛而深远。
它凭借强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面且优质的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术能够实时监测城市环境的各项指标,为城市的精细化管理提供数据支持;在安全生产方面,精准的监测设备保障了工业生产的安全稳定运行;在环境保护领域,助力实现对污染的有效监测和治理;在民生健康领域,为保障公众健康贡献着自己的力量。
合思方案:打造业财融合新生态
合思为汉威科技集团量身定制了一系列全方位的解决方案,为其财务数智化转型注入了强大动力。
– 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程的数字化费控管理,通过发票对接接口,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,真正实现了业财融合。在传统的财务管理模式下,各个环节相互独立,信息流通不畅,导致管理效率低下。而合思费控打破了这种壁垒,让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。
员工在进行消费时,消费信息能够通过发票对接接口及时准确地传递到费控系统中,财务人员可以实时掌握费用的发生情况,进行有效的预算控制和风险预警。这种无缝连接的模式,使得企业的财务管理更加高效、精准。
– 无需报销的创新模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团带来了全新的体验。员工在消费时无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,消费信息自动通过发票对接接口上传至系统,实现自动入账和归档。
这一模式不仅大大减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,同时也减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 收支管理全场景覆盖
合思的解决方案实现了收支管理全场景覆盖,无论是日常的费用支出,还是项目的资金收支,都能够进行全面、细致的管理。通过发票对接接口,系统能够实时获取收支信息,对资金的流向进行精准监控。
在收入管理方面,能够及时准确地记录每一笔收入,实现应收实收的智能匹配,确保企业的资金及时回笼。在支出管理方面,对各项费用进行严格的审批和控制,杜绝不合理的支出,降低企业的成本。
显著成果:见证财务数智化变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果,全方位提升了企业的财务管理水平。
– 效率提升:时间成本大幅降低
通过合思的解决方案,汉威科技集团的员工报销耗时大幅降低。以往员工报销可能需要花费大量的时间在填写单据、找领导审批等环节,而现在通过无需报销的模式,员工可以将更多的时间投入到工作中。
同时,财务入账归档时间也大大减少。财务人员无需再手动处理大量的报销单据,系统自动完成入账和归档工作,提高了财务处理的效率。据统计,员工报销耗时降低了[X]%,财务入账归档时间减少了[X]%。
– 成本节约:场地与耗材双降
合思的解决方案还为汉威科技集团节约了场地和耗材成本。在传统的报销模式下,需要大量的纸质单据进行保存和管理,占用了大量的办公场地和存储空间。而现在通过数字化管理,所有的报销信息都存储在系统中,无需再使用大量的纸质单据,节约了场地和耗材成本。
– 业财融合:数字化程度显著提升
合思的解决方案促进了汉威科技集团业财流程的数字化程度提升。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,数据共享更加及时,实现了业务和财务的深度融合。
通过发票对接接口,业务数据和财务数据能够实时同步,财务人员可以根据业务数据进行更加准确的财务分析和预测,为企业的决策提供有力支持。同时,业务部门也能够及时了解财务状况,合理安排业务活动。
– 数据安全:合规运营有保障
在数据安全方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了强有力的保障。通过先进的技术手段和严格的安全管理制度,确保企业的财务数据安全合规。发票对接接口采用了加密技术,保障数据在传输过程中的安全性。
同时,系统具备完善的权限管理功能,只有授权人员才能访问和操作相关数据,防止数据泄露和滥用。在付款进度方面,系统实现了清晰可控,企业可以实时了解每一笔款项的支付情况,确保资金的安全和合理使用。
展望未来:携手共创财务数智化美好明天
合思为汉威科技集团带来的显著价值有目共睹,通过全流程数字化费控管理、无需报销的创新模式以及收支管理全场景覆盖等解决方案,实现了企业财务管理的效率提升、成本节约、业财融合和数据安全合规等多方面的目标。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。我们相信,在合思的助力下,更多的企业将能够在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!