在时代的浪潮中,我国电子凭证改革正以迅猛之势前行,宛如一艘高速行驶的巨轮,驶向电子凭证全流程无纸化的崭新彼岸。在这一时代背景下,合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,重磅推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。会计文档电子化已然成为企业财务管理的必然趋势,合思档案管理平台将在这一趋势中发挥重要作用。
电子凭证改革新态势
2024年,铁路旅客运输与民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措如同吹响了电子凭证改革加速的号角。它标志着我国电子凭证改革步入了一个全新的阶段,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。会计文档电子化是这一改革的重要体现,它不仅能够优化企业的管理流程,让财务管理更加高效有序,还能显著降低企业的运营成本,实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切,电子凭证全流程无纸化无疑是实现这一目标的关键举措。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下,众多企业犹如陷入了一片泥泞的沼泽,面临着诸多棘手的问题。会计文档电子化能够有效解决这些问题。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业在进行档案归档时,需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性,稍有不慎,档案就可能遗失,给企业带来潜在的风险。查找档案更是如同大海捞针,受时间和空间的限制,企业无法实时调阅和精准查找所需档案,这无疑会影响企业的决策效率。
成本问题也是传统档案管理的一大痛点。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间,同时还需要投入大量的人力进行维护和管理,这无疑增加了企业的运营成本。合规性问题同样不容忽视,传统档案管理模式难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这可能会导致企业面临合规风险。
此外,装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、效率低下以及档案利用困难等问题,也让企业在传统档案管理中举步维艰。
合思档案的整体解决方案
合思档案管理平台犹如一把精准的手术刀,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过开放式接口互联,能够自主采集档案数据,如同一位勤劳的小蜜蜂,将分散在各处的档案数据收集起来。智能关联自动组装档案功能,能够让档案的整理变得轻松高效,无需人工繁琐的操作。精准权限管控和灵活扩展的档案目录,为企业的档案管理提供了更加安全和便捷的保障。多维检索和一站式预览功能,让企业能够快速准确地找到所需档案,实现了会计文档电子化的高效利用。
合思档案管理平台为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案,让企业在会计文档电子化的道路上更加顺畅。
核心模块的独特魅力
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点,它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个重要环节。
智能采集环节,通过外部生态和内部系统的有机结合,能够全面、准确地采集企业的档案数据。预归档服务中的集成服务等功能,能够让档案的预处理更加高效。基础管理模块包括档案存储等功能,为企业的档案安全提供了坚实的保障。档案服务模块可辅助审计等工作,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在业务层,合思档案管理平台涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面,能够满足企业多样化的档案管理需求。应用层可辅助审计等功能,让企业的财务管理更加规范和透明。会计文档电子化在合思档案管理平台的核心模块中得到了充分的体现。
合思的竞争优势
合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动着合思档案管理平台的创新发展。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思档案管理平台具有低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等优势,它能够打破系统壁垒,实现一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。这使得企业在会计文档电子化的过程中,能够更加高效地管理和利用档案资源。
成功案例的见证
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,都通过合思档案管理平台解决了业务痛点,实现了减少人工耗时、降低成本、提升效率、保证档案合规性等收益。
这些成功案例如同一个个闪耀的灯塔,为更多企业在会计文档电子化的道路上指明了方向。它们见证了合思档案管理平台的强大实力和卓越性能,也让更多企业看到了会计文档电子化带来的巨大价值。
完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个服务体系中,合思就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。会计文档电子化在合思的服务体系中得到了进一步的深化和拓展。
引领企业财务数智化转型
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一条有效的财务数智化转型途径。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更有效的作用,推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。