在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要地位的企业，也积极投身于财务数字化转型的浪潮中。在寻求高效解决方案的过程中，动力源与合思一拍即合，开启了一场采购与报销整合的变革之旅。
动力源：高端制造的复杂业务版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，并于2004年在A股成功上市。多年来，动力源不断发展壮大，拥有众多子公司，在全国多地建立了颇具规模的生产基地，员工数量也达到了一定规模。
作为一家高端制造企业，动力源的业务范围广泛，涉及多个领域。其复杂的业务架构使得财务管理面临着诸多挑战。在采购与报销方面，传统的管理模式效率低下，流程繁琐。采购流程缺乏有效的监管，导致成本难以控制；报销环节则存在着报销周期长、审核流程复杂等问题，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
合思方案：一站式采购与报销整合的良方
合思针对动力源的实际需求，提供了一套全面的解决方案，核心在于实现采购与报销整合。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。
在这个方案中，合思费控系统发挥了重要作用。它能够对企业的各项费用进行精细化管理，从采购申请到报销审批，每一个环节都能实现数字化监控。员工在进行采购消费时，无需再像以往一样收集大量的票据进行繁琐的报销流程，系统会自动记录消费信息并进行入账处理。
合思商城则为企业的采购提供了更加便捷的渠道。企业可以在商城中直接进行商品采购，与合思费控系统无缝对接，实现采购与报销的一体化管理。这种一站式的解决方案，大大提高了企业的采购效率，降低了采购成本。
方案落地：深度嵌入财务信息系统
合思的解决方案并非简单的软件部署，而是深入到动力源的财务信息系统中，实现全方位的数字化管理。
首先，合思团队对动力源的业务流程进行了全面梳理。了解企业在采购与报销环节的具体需求和痛点，为后续的方案实施奠定基础。
接着，将管理方案嵌入到财务信息系统中。通过系统的集成，实现采购申请、审批、执行、报销等各个环节的数字化流转。员工可以在系统中提交采购申请，审批人员可以实时查看申请信息并进行审批，采购完成后，系统自动生成报销流程，整个过程一气呵成。
同时，合思还为动力源提供了系统培训。确保员工能够熟练使用新的系统，提高工作效率。在实施过程中，合思的技术团队也随时提供支持，及时解决出现的问题。
显著成效：采购与报销整合带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
效率提升方面，采购与报销流程的数字化管理使得整个流程的处理速度大幅提高。原本繁琐的采购申请和报销审批流程，现在可以在更短的时间内完成，整体效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在采购与报销的流程中，能够将更多的精力投入到核心业务中。
人员成本节约上，通过自动化的流程和系统的优化，减少了人工干预的环节，使得人员成本节约了50%。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
员工报销周期也大幅缩短。以往员工报销可能需要等待数周的时间，现在报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
此外，在采购与报销整合的过程中，企业的成本控制更加精准。通过对采购数据的分析和监控，企业能够及时调整采购策略，降低采购成本。同时，报销流程的规范化也减少了不必要的费用支出，实现了企业资源的优化配置。
动力源评价：合思服务的高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思能够第一时间解决企业在采购与报销整合过程中遇到的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务发展。
在动力源的全球化布局中，不同地区的采购与报销需求存在差异。合思的解决方案能够根据不同地区的特点进行灵活调整，满足企业多样化的需求。同时，合思的技术团队始终保持着高效的响应速度，为动力源的数字化转型提供了有力的保障。
借鉴与行动：开启免费试用之旅
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，通过采购与报销整合实现财务数字化转型，是提升企业竞争力的有效途径。
如果您的企业也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验采购与报销整合带来的便利和效益。立即行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
