在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的竞争压力。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的海洋中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。尤其是在费用管控、报销流程、预算管理等关键领域,传统模式的弊端逐渐显现,成为企业前行的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代化巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且高效的解决方案。在这个方案中,审批权限管理发挥着至关重要的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理迷雾
在企业的财务管理征程中,审批权限管理面临着重重挑战。多系统林立,如同一片片孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。这使得操作体验大打折扣,合规性难以保障,数据分散在各个角落,信息滞后,就像在迷雾中摸索前行,难以看清方向。
报销流程繁琐复杂,员工如同背负着沉重的负担,垫资压力大,报销周期漫长,而财务人员则深陷审核的漩涡,工作量巨大。预算管控更是犹如一团乱麻,预算与业务脱节,事后管控往往容易超标,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控,审批权限管理缺乏有效的依据和手段。
发票处理也成为了一块难啃的骨头,人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的工作中难以找到价值感,审批权限管理在发票环节也难以高效实施。
解决方案概述:智慧之钥开启财务管理大门
合思提供了以“无需报销”为核心的财务数智化解决方案,这把智慧之钥涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了数据壁垒,让数据如同灵动的水流般互通无阻。
在审批权限管理方面,该方案实现了多系统集成,使得各系统之间的数据能够顺畅流转。优化报销流程,让消费即合规成为现实,财务统一对账结算,审批权限管理更加规范和高效。加强预算管控,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,审批权限在预算环节得到精准把控。智能处理发票,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、自动生成凭证等功能,为审批权限管理提供了坚实的数据基础。
核心功能亮点:审批权限管理的利器
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无需报销:审批权限的无缝衔接
业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审批权限管理实现了无缝衔接,从消费到结算的每一个环节都有明确的审批流程和权限划分。 -
系统集成:审批权限的畅通桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,审批权限在不同系统之间畅通无阻,提高了审批的效率和准确性。 -
预算管控:审批权限的精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审批权限在预算管控中发挥着精准把控的作用,确保企业的资金使用合理合规。 -
发票智能处理:审批权限的可靠保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在发票处理环节,审批权限管理为企业的财务安全提供了可靠保障,防止虚假发票等问题的出现。 -
自动生成凭证:审批权限的高效执行
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得审批权限管理在凭证生成环节更加高效,减少了人为错误和繁琐的审批流程。
用户收益:审批权限管理带来的红利
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员工:审批权限下的便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在审批权限管理的框架下,员工的使用体验得到了极大提升,审批流程更加便捷,让员工能够更加专注于工作。 -
财务:审批权限下的高效工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批权限管理为财务人员提供了清晰的工作指引,提高了工作效率和质量。 -
管理:审批权限下的精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批权限管理在企业管理层面发挥着重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
典型场景:审批权限管理的实战应用
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商旅出行:审批权限的精准应用
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算,实现“无需报销”。在这个过程中,审批权限管理确保了每一笔消费都符合规定,从预订到结算的每一个环节都有严格的审批流程。 -
销售费用管理:审批权限的精细把控
对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,实时监控费用支出情况,确保费用合规。审批权限管理在销售费用管理中发挥着精细把控的作用,让企业的销售费用使用更加合理有效。 -
预算管控:审批权限的全程监督
通过跨系统预算管理,对预算进行全程管控,实时更新预算执行进度,避免超标情况发生。审批权限在预算管控的全过程中发挥着监督作用,确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成:审批权限的协同合作
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,提高工作效率。在系统集成的过程中,审批权限管理促进了各系统之间的协同合作,让企业的工作流程更加顺畅。
客户成功案例:审批权限管理的成效见证
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动力源:审批权限管理革新操作体验
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批权限管理在其中发挥了重要作用,规范了报销流程,提高了审批效率。 -
汉威科技:审批权限管理提升财务效率
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批权限管理确保了每一笔财务操作都符合规定,提高了财务工作的效率和质量。 -
派克新材:审批权限管理优化报销流程
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。审批权限管理在报销流程中发挥了优化作用,让企业的财务管理更加规范。 -
江西中机:审批权限管理优化费控工作
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。审批权限管理在费控工作中发挥了重要作用,确保了企业的费用支出合理合规。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,在审批权限管理方面取得了显著成效。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在合思的方案中,审批权限管理将为您的企业带来全新的财务管理体验。