在当今数字化浪潮席卷的时代，电子发票试点推广正如火如荼地进行，电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列的变革，让企业财务管理数字化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。下面，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思电子发票解决方案的魅力。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业，在市场上拥有极高的知名度和广泛的销售网络。其销售版图覆盖全国，庞大的规模带来了复杂的供应链体系。各个环节的管理流程涉及多个系统，彼此之间缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该企业也面临着诸多难题。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还无法充分释放财务人员的价值，使得财务部门在企业运营中的作用无法得到充分发挥。
同时，企业在事前事中的管控环节存在明显的脱节。差旅成本缺乏有效的控制手段，导致费用居高不下，给企业的运营成本带来了巨大的压力。
另外，企业的会计档案管理也是一个令人头疼的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要投入大量的人力和物力。这种低效的管理方式，不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率。
合思方案精准破局
针对该企业面临的种种财务痛点，合思提供了一套全方位的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子发票解决方案。
在员工消费环节，企业员工在进行差旅申请后，可通过业务审批流程，选择在合思商城订购所需的服务或商品，也可以通过TMC进行订购。在消费完成后，系统会自动生成对应的对账单，方便员工和财务部门进行核对。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和便捷。
在档案管理环节，合思系统达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒和自动制档的功能。而其他TMC环节也达到了L3级无需报销的标准，能够实现录入发票等档案的功能。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效见证实力
通过应用合思的电子发票解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果得益于合思解决方案对差旅成本的有效管控，通过优化流程和加强事前事中的控制，企业成功降低了不必要的差旅开支。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思系统的自动化功能，减少了人工操作的环节，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业务和财务的有机连接。通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化的管理模式。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
引领企业转型新潮流
该国民经典零食品牌企业的成功转型，充分证明了合思电子发票解决方案的有效性和实用性。其面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案对于其他企业具有重要的参考价值。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。积极拥抱财务数字化转型，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思愿携手更多企业，利用先进的技术和电子发票解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务管理迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨来了解一下合思的电子发票解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。让合思与您一起，开启财务数字化转型的新征程！
